更大的问题是,您是否应该花时间在休假期间查看您的电子邮件,否则无法正常工作。 如果你这样做,假期可能会变成一个“工作”,当你陷入需要应对的电子邮件中时。
在度假时检查电子邮件
当你不应该成为工作主题时,有两种思想学派。
第一个人说,休假非常重要。 没有工作,没有工作相关的沟通,电子邮件,电话或其他。 第二种说法是,如果你偶尔检查电子邮件,你将能够保持在工作中发生的事情,可以处理任何迫不及待的情况,并且当你重新开始工作时不会有溢出的收件箱。
雇主期望什么
另一个问题是雇主的期望。 许多雇主都希望员工保持联系,并至少每隔一段时间办理一次登机手续,即使他们不在时。
事实上,最近我跟一位老板说过,她应该在她离开的时候检查过电子邮件,下次通过她的手机带她的笔记本电脑或登记时,这是个好主意。 如果您不确定,请在您请假时与您的老板联系。
对我而言,保持联系要容易得多,而我回来后必须处理数百封电子邮件。
对于其他人来说,最好忽视他们,并在他们回来后一批处理。
无论您决定在离家时保持联系,重要的是您和您的主管都清楚您正在进行的与工作有关的活动(如果有的话)。 跟进你的决定也很重要。
不要说如果你不确定你是否可以上网,或者你真的需要断开连接才能享受你的假期,你将会登记入住。 你的老板认为你会检查,然后不这么做,而不是告诉她你根本不会办理登机手续。
考虑你在公司的角色,你的职责,与你的办公室保持联系的优点和缺点,以及你的决定可能对公司如何看待你有什么影响。 如果员工保持联系通常的做法,您可能不希望成为唯一退出的员工。 无论您如何决定享受您的假期,以下是在您离开时处理您的电子邮件的最佳方式的一些提示。
与你的主管交谈
在走出办公室和出门之前,与主管讨论你的假期计划,这样你就清楚了预期的情况,以及在你离开时是否会登记入住。
拒绝吧
如果你要去某个地方,如果你正在国际旅行,或者去蜜月旅行,或者在其他重要的休假去休假的时候访问互联网,可以说你不打算去工作可用。 通过这种方式,公司可以在您不在时规划覆盖范围。
计划电子邮件支票
当你决定检查你的电子邮件时,不要整天在手机上检查它。 计划每天花一点时间 - 无论是清晨还是晚上 - 都会被赶上。 每天检查一次您的电子邮件,并在其余时间忽略它,否则您最终没有度假。 确保你的主管知道并支持你的计划。
设置不在办公室假期自动回复
考虑设置一个不在办公室的自动回复信息。 这样,通过电子邮件发送给你的人就会知道你不在,并且不会期望得到即时回复。 Gmail只能策略性地回复您想要回复的邮件。
浏览你的信息
浏览你的电子邮件,删除垃圾邮件,只回复那些需要立即回复的邮件,并在你回来时保存其他邮件。 以下是让您的电子邮件受控的提示。
不要感到内疚
如果你确定你实际上将要度假,并且你不打算去办公室检查,不要感到内疚。 毕竟,你应该休假并断开连接。 如果你最终整天工作,那不是假期。
最重要的是平衡,对你最好的是什么。 你需要诚实地对待自己,你的经理和你的家人在假期期间对你的期望。 如果我保持联系,即使只是一天一次快速办理登机手续,我也可以享受更多乐趣。 对于其他人来说,真正的停工时间以及在休假期间完全从办公室断开是至关重要的。
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