书面沟通
指示信（LOI）是以军事信息格式写成的正式通知，通知接收方具体问题并详细说明发送者希望如何处理它们。 一般来说，教学语言用于商业交流和个人事务; 他们可以被任何人写成几乎任何主题。
然而，在美国的军事中，它们可能以两种方式最常用。
举例来说，LOI的一种方法就是在某人死亡的情况下解决某人的遗产问题。 这不是一个意愿，但可以用作更多的待办人员名单，获取文件以及葬礼的最终安排。 它也可能列出具体的资产和分配。
第二种类型的教学语言（如下所示）被用作军事中的矫正或补救工具。 将最常见的LOI视为从上级官员或高级入伍人员到已表现出低于标准表现的青年军人的正式咨询会议。 这种典型的意向书不仅会审查成员应该达到的标准，而且还会提供补救措施以在缺陷领域追求更好的表现。 也许可以添加一个要遵循的行动计划，以充分要求有意的一方理解不按要求的水平执行的后果。
一封示例信
在下面的例子中，这封信的写法是为了帮助收信人提高他的工作表现，这被认为是“不满意的”。
这封信继续列出了收件人的一些失误，并建议他更加实际操作，写道：“您必须亲自设定部门的目标并亲自验证他们正在实现。”
然后列出了必要的步骤，以提高表现，并用鼓励的话结束，提供持续的帮助，并注意到：“我们希望并且需要你的成功。”
样本信函
来自：USS NEVERSAIL指挥官（简历11）
致：LCDR Mike Rowmanage，USN，987-65-4321 / 1300
航空燃料官员，USS NEVERSAIL（CV 11）
Subj：说明书
编号：（a）MILPERSMAN 1611-080
1.本说明书根据参考文件发布，讨论为改善NEVERSAIL航空燃油分部不令人满意的性能所需采取的具体措施。
2.自从您担任NEVERSAIL上的航空燃料主管职务以来，您已允许未经授权的程序存在于航空燃料分部，导致JP-5储罐8-39-02J在7月18日正在进行补给期间的结构损坏CY。 您未能熟悉适当的航空燃料指令，因此您无法验证您部门的程序。 您也未能确保所有指令都保持最新状态。 一般来说，您完全依靠您的助理航空燃料官员来完成您部门的日常运作。
3.为了有效发挥航空燃料官的作用，你必须更多地参与你们部门的日常工作。
你不能从你的办公室管理，接受你的助理的律师，而没有充分了解具体程序的个人知识。 你必须亲自设定师的目标，并亲自验证他们正在达成。
一个。 您必须审查适用于USS NEVERSAIL的每项航空燃料指令。 您将确保您熟悉定向程序。 作为例行公事，除非上级授权，否则您将亲自验证您的部门不会偏离定向程序。
湾 在完成此部署后，您将为自己和CWO2 JS Ragmann提交配额要求，以参加航空燃料官员课程。
这封信旨在帮助你纠正你作为一名部门官员的不足之处。 整个指挥链都可以以任何可能的方式帮助你。
我们希望并且需要你的成功。
胡椒博士
这份指导性的信函给初级官员提供了直接的反馈，没有灰色地带的语调或意义。 这也是记录在案的咨询会议的书面版本，由指挥部其他资深和经验丰富的成员提供即时帮助。 这是一个完美的工具，可以在指挥中创造一个更好的初级军官，并防止未来潜在的任务能力丧失。