你选择哪一个取决于你与谁交流，以及你的通信目的。 电子邮件更快，更容易，但是一些电子邮件永远不会被打开，并且根据您写信给谁以及撰写的原因，您可能需要邮寄打印并签名的信件或在线上传。
专业信函和电子邮件写作指导
无论您如何沟通，写得很好的信件都包含几个部分，每部分中包含的内容以及文档格式如何取决于您是发送打印信件还是电子邮件。
以下是撰写信件和电子邮件的准则，包括如何书写，格式化和校对信件，以及各种商业信件的示例。
在信件或电子邮件中包含什么
本书撰写指南包括信件各部分应列出的内容，如何解决和签署打字和电子邮件通信，信函格式和布局以及示例和模板。
一封信的部分内容
- 联系信息
- 致敬（问候）
- 信的身体
- 闭幕
- 签名
联系信息
根据您的信件发送方式，如何包含您的联系信息将有所不同。 当您发送电子邮件时，您的联系信息将位于邮件的末尾，而不是页面的顶部。
以下是包含的字母和电子邮件样本。
称呼示例
敬礼是你的信的问候部分。 这里有一个信函称呼的例子列表，适用于专业通信。
信的身体
你的信的正文将包括几段。
第一段应包括对你写作理由的介绍和简要说明。 第二段（以及后面的段落）应该进一步解释你写作的理由。 最后一段应该要求读者采取行动，如果你要求某件事，或者说明你将如何跟进。
确保你的信的目的是明确的。 读者需要知道你在问什么以及他们如何帮助你。 或者，如果您提供的服务或协助您可以提供给读者。
闭幕
一封信的封面上写着“最诚挚的问候”或“真诚的”，后面跟着一个逗号，然后是你的签名，如果你正在发送打字信。 如果您要发送电子邮件，只需在结束后输入您的姓名。 以下是适合商务和就业相关信函的信函结案例子列表。
签名
您的信件的最后一笔是您的签名，在电子邮件中将包含您的联系信息。
如何处理一封信
除非你非常了解他们，否则正式写信给你的人很重要。 如果您在该公司没有联系人，则可以使用包含通用信息的信函。
格式化您的信件
现在您已拥有需要包含的所有信息，请查看用于信件和电子邮件的标准格式：
信写作指导
下一步是打磨你的信件，因此段落与页面顶部和底部之间有足够的空间。 您还需要选择可读的专业风格和字体大小。 你说什么取决于你写的原因，所以一定要定制你的信以适应你的个人和职业情况。
以下是一步一步的指南，可以编写各种不同类型的字母，包括页边距，字体，间距和要包含的内容的细节，以及每个字母的示例。
示例和模板
使用模板是开始自己的信件或电子邮件信息的好方法，因为您已经开始使用基本格式。 只需在信件的相应部分填写您的信息。
看例子也很有帮助，因为你会在自己的通信中得到想要说的话。
信件样品
信函样本包括商业信函，求职信，面试谢谢函，后续信函，工作验收和拒绝信，辞职信，感谢信，商务信函以及更多信件样本和模板。
电子邮件示例
就业，求职和企业电子邮件的例子，加上电子邮件模板，格式化的消息示例，主题行，问候语和签名示例。
校对和拼写检查
最后，在您打印或上传您的信件或发送电子邮件，拼写检查，语法检查和校对之前， 确保没有任何错误的提示是大声读出它。 您可能会注意到您没有通过查找来发现您的错误。
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