手写电子邮件获取阅读技巧
在求职期间，您可能会发送很多很多电子邮件，其中包括求职信 ， 感谢信以及与求职相关联系的消息。
在这些电子邮件中，您需要避免发生令人尴尬的错误（例如拼错某人的姓名）。 您还需要确保编写能够得到回复的笔记。 请阅读电子邮件礼仪的相关信息，以及如何制作问候的建议。
用专业问候语开始您的电子邮件
力争清晰您的主题。 选择一些可以确定电子邮件用途的直接内容，例如“会议时间已更改”或“快速查询您的提案”。 避免用一个像“我需要通知你......”这样的传情来悬挂胡萝卜，它试图引诱阅读，打开电子邮件以获得你的意图。
人们通常会根据主题行来决定是否打开电子邮件，因此请选择一个清楚说明您的目的的电子邮件。
使用专业问候语。 为情况和收件人提供适当的问候 。 有一些电子邮件中的问候语可以在普通信件中使用，也可以使用两种问候语。
根据你如何了解你正在写的人以及你正在写的信息的类型选择一个问候语。 例如，如果你正在写一个你认识的人，那么“Hi Jim”是合适的。 “亲爱的史密斯先生”在申请工作或撰写商业信函时适用。
避免打开一封非常非正式且通常不在工作场所使用的“嗨”电子邮件。
即使您的电子邮件的性质放松，也会回避“Hi Hi”或“Hi guys”。
以下是一些使用问候的例子 ：
- 亲爱的名字姓氏（如果你不知道你正在写信的人的性别，这很有效）
- 亲爱的名字（当你发送电子邮件给你的人时）
- 嗨名字（当你通过电子邮件发送你知道的人时）
- 亲爱的Mr.Ms。 姓
- 亲爱的Mr.Ms。 名字姓氏
- 亲爱的Dr. Lastname
- 致相关人士
- 亲爱的人力资源经理
- 尊敬的招聘经理
最后添加电子邮件地址。 如果您没有取消发送电子邮件的选项，请在最后添加地址，如果您倾向于使用快速触发手指。 只有在确定电子邮件准备就绪后才能插入收件人姓名。
避免旧的“全部回复”错误。 点击全部答复时观察您的触发手指。 考虑一下名单上的每个人是否真的需要阅读你所说的话。 还要注意链中的旧电子邮件，或许您可能不希望某人在“全部回复”列表中看到。
轻松的幽默。 幽默感很难在电子邮件中辨别出来，因为你的语气不一定会发光。 如果没有肢体语言，面部表情或节奏，幽默可能会失败，甚至无意中侮辱读者。 安全地玩，不用担心。
校对！ 不要错误地认为人们会在非正式的电子邮件中原谅错别字，或者如果您在手机上打字，则会出现错误。 你的电子邮件中的错误可能会严厉地判断，特别是如果它们猖獗。 不要依赖可以经常为您选择错误词语的拼写检查器 - 校对您的电子邮件就像重要文档一样 。
特别是，请务必检查并仔细检查人员姓名拼写是否正确。
不要使用表情符号或表情符号。 越来越多的电子邮件正在类似于短信。 现在，工作场所信息有时包含“竖起大拇指”表情符号或笑脸。 尽管它们变得更加普遍，但在正式通信中避免使用表情符号和表情符号。 （提示：如果您的电子邮件问候语使用姓氏，那么您肯定应该放弃emojis和表情图标。）
请记住，电子邮件永远持续。 在通过电子邮件发送个人信息或保密信息，通过电子邮件解雇某人，诋毁某人或以愤怒回答问题之前，请三思。
这些互动可能更好地亲自完成。 二十四小时的规则是一个很好的规则。 如果您不确定是否应该发送消息，请等到第二天再决定。 另一个很好的经验法则是：不要在电子邮件中写出任何你不愿意公开分享的东西（在存款中，或在社交媒体上）。
更多关于撰写和发送电子邮件： 求职者的电子邮件礼仪提示 | 信件致敬和问候