美国国税局并没有用简单的术语解释可扣税的营业费用。 查找税务信息的最佳地点是国税局（IRS）。 毕竟，国税局编写税收出版物，创建税表，并执行税法。 但国税局写道，人们阅读他们的信息已经对税收条款有了基本的了解。
在普通和必要的业务开支情况下，国税局的定义有点模糊，因此，在这里，通俗易懂地讲，您可以获得关于您拥有和经营营利业务所能获得的税收减免的信息。
什么是业务费用？
业务费用是与运行现有业务相关的成本。 与开办企业相关的成本被扣除为“资本支出”。如果您为了营利而经营您的业务，则许多（但不是全部）业务支出都可以免税。
业务费用不包括资本费用，个人费用或用于计算销售成本的费用。 这些费用在您的税款中单独列出。
由于成本对商业和房主都有好处，因此您家的商业用途费用是共享成本（即保险，抵押或租金以及水电费）。 这些费用被视为营业费用，但与IRS计划C（表1040）中的其他业务费用分开列出：企业利润或亏损。
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按定义，业务费用必须是“普通和必要的”
这里的关键词是“和”。作为营业费用可以扣除，费用必须是“普通”和“必要的”。普通和必要的费用也必须是“合理的”，否则国税局可能不允许这笔费用。
- 普通费用：通常使用并被一般行业标准接受的事物。 也就是说，您的贸易或业务中需要经营业务的典型事物。 为了从营业税中扣除普通费用也是必要的。
- 必要的费用：有助于您的贸易或业务运作的成本。 必要的费用不能抵扣税额，除非它们也是普通费用。
一个合理的“普通和必要的”业务费用的例子：与发送通讯，节日贺卡或其他促销文献相关的成本，以促进客户关系或创造新业务。
一个“不合理的”商业费用的例子：为您的家庭办公室设计师窗帘支付5000美元。 这笔费用不会被视为普通或必要的。
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如何确定企业的费用是否普通和必要
如果您不确定费用是否平常和必要，请提出两个问题：
- 这笔费用是否与运营业务直接相关？ 如果这些费用是为了个人利益而简单地让您的工作变得更轻松或更舒适（即您做了很多驾驶，因此您为您的汽车购买座椅坐垫），这不是可扣除的。
- 在“销货成本”或“资本支出”下 ， 费用是否可以扣除？如果是这样，您不能将该项目作为“普通和必要”业务费用扣除。
请务必为您扣除的所有税款（包括抵押，租金，保险，水电费，强制性房主协会会费（可选会费，如俱乐部或泳池会员资格））免收费用，因为这些费用不是强制性生活/在家工作）。
审计警报：与其他类似的企业所有者相比，报告家庭商业用途开支的家庭企业更有可能被IRS审计。
来源：财政部; 国内税收服务。 “业务费用”，2008年4月5日