请阅读下面的关于撰写辞职信的提示,以及两封样本辞职信。
在第一封辞职信中,您确认您要离开并感谢公司获得有益的经历。 在第二个字母的例子中,你说感谢你并提供在过渡期间提供帮助。 以下是撰写辞职信的一些提示。
亲自告诉你的老板
只要有可能,告诉你的老板你的计划是先退出。 然后,跟进一封正式的商业信函。
尽可能选择一封信
与老板交谈后发送一份硬拷贝信。 将副本发送给您的老板和人力资源办公室,以便将信件放入您的文件。 但是,如果时间至关重要,则可以发送电子邮件。 您可以将电子邮件发送给您的老板,并将电子邮件抄送(cc)给员工。
按照商业信函格式
确保在信中遵循适当的商业信函格式 。 在标题中加上雇主的姓名和地址,日期以及您的姓名和地址。
如果您正在发送电子邮件,请阅读此处获取撰写专业电子邮件的提示。
说明日期
在信中,说明你打算离开工作的具体日期。 尽量至少提前两周通知 。 两周被认为是发出通知的标准时间。 如果您需要早点离开,请阅读此处了解如何在不通知的情况下辞职。
保持你的理由简要
你不必详细说明你离开的理由。 你可能会简单地说,“我最近被提供了一个新的职位”,或者更简单地说,“我正在写信来确认我的辞职。” 您可以选择提供更多信息(例如,公司名称或职位,或者您参加这项新工作的原因)。 但是, 请保持简短的信函 。
保持乐观
您可能需要向您的雇主提出未来的建议。 因此,当你谈论你在公司的经历时保持乐观。 不要详细说明这份新工作如何比你目前的工作好得多。 如果你因为不喜欢这份工作而离开,不要详细说明你为什么不开心。
说谢谢
与老板保持良好关系的一种方式就是对在公司工作的时间表示感谢。 你可以提供一个具体的例子,说明你的老板对你有多大帮助,或者你为什么非常喜欢公司。 但是,您也可以给予更普遍的感谢,例如“谢谢您有机会为这家公司工作。”
提供帮助。
如有可能,在过渡期间提供帮助。 你可能会自愿培训一个新的雇主,或以其他方式提供帮助。
提供联系信息
包括一个电子邮件地址和/或电话号码,您可以在离开工作岗位后联系您。 您可以将此信息包含在信件正文中,和/或签名之下。
编辑,编辑,编辑
无论是发送一封信还是一封电子邮件,在发送邮件之前,您都应该彻底校对您的邮件。 再次,您可能需要向您的雇主索要建议,并希望您所有的工作都能够得到完善。
辞职信与谢谢
20XX年12月30日
约瑟芬博斯女士
首席执行官
Acme公司
主要街道456号
费城,宾夕法尼亚州12345尊敬的Boss女士,
这封信是为了确认我辞去Acme公司的在线编辑。
我在纽约一家成长中的媒体公司接受了高级在线编辑的职位。 我期待着我的新位置和等待着我的挑战。
我最后一天的工作将是1月14日,这为我提供了大量的时间来完成正在进行的项目,并将我的位置交给我的替代者。
您可以随时通过555-555-5555或thomas.applicant@email.com与我联系。
我在Acme的经历非常有收获。 我很高兴有机会为这样一家优秀的公司工作,我希望你和公司继续取得成功。
此致
签名(硬拷贝信)
托马斯申请人
感谢您提供辞职信并提供帮助
十二月三十日
经理姓名
职称
公司
街道地址
邮政编码亲爱的Mr.Ms。 姓,
我想告诉你,我辞去了我作为客户服务经理的职位,自200X年7月12日起生效。
非常感谢您在过去十年中为我提供的专业和个人发展机会。 在我驾驶我的第一个管理职位时,我将永远感谢您的指导。
我很欣赏在公司工作,并重视我在公司任职期间提供的支持。 我非常喜欢和你一起工作,并祝你在未来的事业中顺利。
如果这有用,我也很乐意为我的替代品提供任何信息或培训。
您可以继续与我联系,电话是555-555-5555或yourname@email.com此致
签名(对于硬拷贝信)
你的名字