员工常常在一个项目上不知疲倦地工作,当项目完成时,他们只是继续前进,没有得到认可或欣赏。 请以恭喜和感谢来纪念这些小小的成就。
知道他们的成就不会被忽视,你的员工会很感激。
说祝贺的最佳方式
发送祝贺信时,您可以选择通过电子邮件或邮寄服务发送。 两种方法都有其优点。 电子邮件说明很快,在成就的瞬间即刻传达您的感受。 收件人获得满意的即时满足。
通过邮政服务发送你的信件会使其放慢一两天,但可以带来亲切,个人和有形的手写笔记表达。 另一种选择是发送一封正式的祝贺商业信函,该信函适用于以后用于投资组合或作为就业背书。
如果您通过电子邮件发送祝贺,请在主题行中输入“恭喜”或“谢谢”以及项目名称。
发送卡片时,您可以将日期放在右上角(如果您想要包含它)和左侧的称呼 ,然后是信件的正文。 正式的打字信函应遵循商业惯例。 但是,您选择传达您的祝贺,绝对可以确定在项目完成后的24小时内寄出。
等待会减少你的情绪的影响。
信中包含什么
在你的信中,你应该提到该人在该项目中的角色,完成了什么,并表示祝贺成功完成。 根据项目的范围,您还可以提到对整个公司或具体部门意味着什么。 保持简洁,并以适当的结尾和你的姓名或签名结束你的信。
祝贺信的例子
以下是您可以发送给在项目中完成卓越工作的人员的祝贺信的一些示例。
例#1
亲爱的托比,
恭喜您为您的团队制定新的项目计划做得如此出色。
你在这方面所花费的额外时间已经得到了实实在在的回报,并且我相信你已经为你的团队和公司提出了一套雄心勃勃且可实现的目标。
此致
米克
例#2
亲爱的Maggie,
祝贺XYZ新营销部门的建设完成! 我知道你有多少时间投入到这个建筑的计划中,并且我非常感谢你为这个项目带来的细节的创新和关注。 我们知道你是这个工作的合适人选!
非常感谢你和你的员工的辛勤工作。 我们期待着您的未来项目。
问候,
安德鲁