干净或凌乱并不重要。 有效的。
这里的问题不是你的桌子很乱。 问题是重要的东西会丢失。 它要么被进入的新材料埋没，要么它在新材料中，但没有被注意到。
因此，你花太多时间在那些紧急而非重要的事情上。
当你的老板想知道她多快能向副总统提交这份报告时，你不想告诉她你没有注意到她发给你的报告的备忘录。 你的老板也不会很高兴听到新产品线的布局迟到，因为你把它放在一边，它被掩盖起来，你忘了它。
有些人会告诉你解决这个问题的最好方法就是干净的桌子。 其他人认为一塌糊涂可以。 谁是对的？ 都不是。 和两者。
凌乱的书桌，凌乱的头脑
不久之前，有一个流行的表述“杂乱的办公桌是一个混乱的头脑的迹象。” 这种表达引起了整个行业的设计，旨在帮助企业高管清理桌面，作为他们心理敏锐度的一个标志。
毫无疑问，你已经看过电影，老板坐在办公室的摩天大楼上。
他坐在没有抽屉的玻璃桌子后面。 唯一的装饰是令人印象深刻的笔套装，用于签署重要文件和电话或对讲机，以便他可以下单。
另一方面...
许多人看到覆盖桌面的纸堆甚至溢出到椅子座位和办公室地板上都没有问题。
他们引用诸如“凌乱的桌子是天才的标志”和“杂乱的桌子只是凌乱桌子的标志”这样的谚语。
我们都知道有人的桌子是这样的。 你不知道他们甚至不知道桌面是金属还是木材。 然而，当你向他们询问某物时，他们会立即找到一堆，然后翻阅2或3张纸，然后拿出你要求的东西。
什么适合你
双方都是正确的。 问题不是这是正确的。 问题是哪个会让你更有效。 有两条适用于这两种方法的基本指导方针，但关键是要以让您最有效的方式工作。 几乎每个人都需要摆脱桌面上的一些混乱，但任何时候在桌面上只有一件物品不会对我们许多人有用。
许多人在同一时间（或几乎同一时间）正在进行多个项目。 创意类型感受到需要围绕它们获得灵感 。 面向细节的个人需要大量的参考资料。 有些人觉得这堆工作让他们看起来很忙，因此在裁员时保持安全。 其他人认为一张干净的书桌显示了他们完成工作的效率。
重要的是做一些适合你的工作。
如何驯服怪物
无论您是想要无菌玻璃桌面，还是仅仅想为您的桌面混乱带来更多点菜，都有一些基本指导方针：
- 真的想改善。
我不推荐某些人采用的非常严格的方法。 不幸的是，这给你自己留下了太多的借口。 这种尝试让您的办公桌更简洁，更高效取决于您认真的努力。 - 保持，抛掷或移动。
找到三个容器。 标记最小的“保持”。 标出最大的“折腾”。 另有一个容器标有“移动”。 真正重要的东西将进入你的保持容器以后再分类。 任何你想带回家或放弃的东西都会进入“移动”容器。 其他一切都进入折腾容器。 （理想情况下，您的折叠容器将由两部分组成，一部分是垃圾，另一部分是纸制品，可以回收利用。）
- 从最古老的开始。
你可以通过查看他们哪一堆是最古老的来判断它们。 通常，它离你的椅子最远。 从这堆扔掉物品是最容易的。 - 评估每件只有一次
看看堆中的每件物品。 决定它将进入哪个容器。 你以后不能把它放回桌子上，你必须现在决定。 把所有东西放到三个容器中的一个中。 没有其他选择。 - 问问你自己这个...
第一个问题是“我有这个地方吗，或者我可以从别人那里得到它？” 如果您在电子邮件，报告或准备市场分析等人的桌面上有副本，则无需保留其他副本。 扔了它。 然后问“为什么我需要这个？” 如果答案是a）对其采取行动，b）当我从某人那里获得更多信息时，用它做某事，或者c）参考我做其他工作，将其放入保持堆中。 （在你摆脱混乱之后，你会重新按照这三个类别分类，所以现在可以自由地将它们分开，以后可以节省时间。）如果你的回答是其他任何东西，那就扔掉那个物品。 - 无情。 勇敢起来。
随着你在每一堆中前进，越来越接近刚刚到达的东西，在你的决定中变得无情。 不要拿囚犯。 如果你真的不需要它，就把它扔掉。 并勇敢。 不要因为有人会在某天问你一些事情而停留在某些事情上。 不要为了保护自己而建立一个堡垒。
管理问题
你的桌面不必是无菌的，完全没有纸张，尽管它可能会有帮助。 您的目标是组织您的桌面，以最大限度地提高效率。 如果这意味着桌面上的人数比隔壁的人多一点，那没关系 - 只要您保存的所有内容都能帮助您实现提高效率的目标 。