项目中的看板通常采用由网格和卡组成的视觉板。 （不确定什么看板是什么？在项目管理中阅读关于看板的介绍。）板可以是物理的，由白板或墙上的纸片组成（通常是3“×5”索引卡片或粘滞便笺）。 另外，该板可以是电子的 - 几个软件程序和平台支持看板式项目管理板。 如果项目团队不在实际位置上，或者团队成员需要在离开办公室时访问董事会，则数字解决方案是一个很好的工具。
01看板网格
对于简单的项目，看板式网格可能会有单行和多列。 列表示从左（开始）到右（结束）的工作流程。 如果团队正在处理多种类型的工作，或者如果存在子团队或不同类型的工作流，则委员会的组织者可以使用行来垂直分离这些卡。
根据卡片的当前阶段，卡片在列中移动。 此图显示了一个典型的看板网格。
一旦他们的看板董事会成立，项目团队通常以“常规”或非常短的会议定期与董事会会面。 团队的目标是将工作“拉”到董事会的最后一栏，通常将其标记为“完成”。在这些会议中，小组讨论每张卡片何时能够移动到下一列。 如果有人正在努力向前移动卡并遇到障碍，这将在站立会议中注明，并采取措施解决问题。
02看板的心灵
- 删除不好的多任务。 研究工作的心理学家和社会学家写了很多关于这个话题的文章。 研究表明，切换任务会使我们放慢速度，并由于心理重置和其他设置成本而导致质量问题。
- 限制正在进行的工作。 为了将糟糕的多任务处理降到最低，您需要限制发布到看板系统中的卡数量。 不要让管理层将更多卡片（任务，项目或功能）推入董事会的“正在执行”列中。 这一步可能要求管理者的思维方式发生重大变化，他们认为为了按时完成工作，必须尽快开始工作。
- 培养团队解决问题的文化，而不是激励指责别人的文化。
- 保持积压的优先顺序。 “积压”列顶部的卡片应该是下一个将为客户和企业提供最大价值的任务，项目或功能。
看板系统是执行许多类型项目的有效方法。 像大多数精益工具一样，结合学习和持续改进的思维方式，这种工具效果最佳。 没有一种“正确”的方式来实施看板，许多因素可以影响其结构以及团队的行为。 一般而言，任何使用董事会的项目团队都应接受看板概念的培训，然后允许他们在使用看板系统时发展和改进。
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