如果多任务使您的生产力降低，请尝试此操作
我曾经喜欢多任务处理。
我认为这会让我更富有成效，让我看起来超人类，同时也做了一些这样的事情，但结果却证明了另外一点：在一天结束时我从未做过任何事情，常常感到沮丧。
斯坦福大学的研究也证明了我的错误。 “福布斯”刊登有关伦敦大学的研究报道，不仅显示多任务处理会让你的生产力下降，甚至会让你变得愚蠢！
然后，我碰到了GTD方法。 这听起来很神奇，我想出了一个简化版本，以帮助我在工作中更高效和更快乐。
这是我如何做到的。
01 1.想想
它可以从签署商业合同到举办慈善活动。 或者，它可以是公司员工旅行，就像我的情况。
我确切地知道我想达到什么，所以这是我的目的地。 没有必要担心如何到达那里，因为我知道我会在稍后填写细节。
02 2.清空它
就像大卫艾伦所说，你的思想是有想法，而不是持有它们。
现在你已经完成了最简单的部分，让我们继续下一步：把你所有的想法都放在你的脑海中。
我知道我们大部分的员工都想去日本旅行，带上家人和朋友，在秋天看到美丽的枫叶，尝试着名的赞岐乌冬面等，我知道我必须找一家合理的旅行社来帮助我。
您可以使用笔或笔记本写下想法，或在TextEdit，记事本或Google文档中输入想法。 或者做我所做的，使用简单的笔记网络和Evernote等移动应用程序。
这个免费的应用程序的好处是，每当想到你，你可以立即将它添加到你的笔记，因为它可以在所有设备上使用。 这样，你不太可能错过一个重要的细节，比如（在我的项目上）检查是否有员工素食或过敏。
03 3.打破它
接下来，把你的想法放在合适的分类中，并将它们分解成可操作的项目。
从记笔记任务转移到可以帮助你做到的事情上。 任务管理工具，特别是像Quire这样具有无限数量和任务级别的工具管理工具现在会派上用场。
看着我的笔记，这些笔记既杂乱又丑陋，我列出了诸如“行程”这样的附属（或孩子）任务的列表，包括“要去哪些地方”，“在哪些餐馆吃饭”以及“在哪些商店购物在'我打电话给'2015年员工之旅'的项目中。
在您处于这种状态时，您可以为“紧急”或“稍后”等任务添加截止日期和标签等细节。 这只是帮助提醒你应该先做什么。 如果优先级改变，您也可以随时重新排列它们。
04 4.做到这一点
最后，现在是时候了解具体情况。
这可能是最耗费时间的一步，在您到达目的地之前，您需要讨论，获得外部帮助并完成每项任务 - 在我的情况下，成田机场在您的案例中关闭您正在进行的任何项目。
例如，在成田机场降落之前的几个月，我们不得不先讨论我们之间的行程。 我已经在步骤3中解决了这个问题，然后我不得不寻找顶级旅行社，再次讨论与哪一个合作，联系该机构等。
幸运的是，我可以放大特定任务或过滤截止日期和标签，以便使用我的任务管理工具保持专注，所以我没有感到压力或不知所措。
所以，在这里，我正在完成这个职位，我的电视关闭了，iTunes关闭了，我闭上了嘴，同时感觉很好，为自己感到骄傲。 你也可以。