这是一个用于撰写求职者拒绝信的模板
你的声誉，一次建立一个候选人，对于你未来招聘优秀候选人的成功至关重要。
如果一名雇员在缺乏技能的情况下选择就业机会，他或她将选择被称为雇主的组织。
在Facebook，LinkedIn和Twitter等社交和专业网络的这一天，雇主难以隐藏。 薪资定期在线比较，候选人可以在Glassdoor.com等网站查看您作为雇主的声誉。
你的求职者根据他们从你那里得到的待遇做出关于你作为雇主的决定。 让你在理想的雇主中成为理想的雇主，这是你选择的雇主。
在我的书中，在招聘过程的每一步都没有发出拒绝信，这是不尊重和粗鲁的。 你的申请人在你的组织中投入了时间，并且应该给予亲切的，翔实的处理。
使用拒绝信函模板
使用此拒绝信函模板来开发和编写您自己的拒绝信函。
从申请人的简历开始，如果您打算邮寄拒绝信函，您会收到任何正式的商业信函。 在电子邮件中，您的方法可能更加非正式。
使用标准的称呼 。 例如：亲爱的约翰。
您的拒绝信的第一句话应该以某种方式感谢申请人参加面试。
例如：我们感谢您对我们公司的关注以及您与我们面试团队的合作时间。 如果申请人在申请后被拒绝，但在面试前，这封信可能很简单。
例如：感谢您花时间申请我们的（职位名称）职位空缺。
拒绝原因
拒绝信的第二段应说明拒绝的原因。 你需要仔细制作这个声明，因为它很容易被误解。 如果它被用作未来法律行动的基础，它也会导致你心痛。 雇佣关系在任何方面的征聘都可能成为法律诉讼的基础。
最近，我注意到，说雇主找到了其他更合格的候选人，这是一种可以避免的做法。 显然，律师们警告说，应聘者可以要求评估其他所有申请人的资格，以便进行比较。
你不想让你的公司花费数小时完成传票和提交法庭文件，也不会让你的招聘过程变得不必要的审查。
例如：我们选择了另一位申请人作为我们的开放职位。
结束拒绝信
使用拒绝信的最后一段或两段列出下一步骤，鼓励申请人今后申请，或者干脆亲切签字。
如果申请人似乎有资格获得贵组织的工作，请鼓励申请人再次申请。 如果申请人不具备您通常寻求的资格或经验，请将您的答谢简单明了。
例如：再次感谢您花时间发送您的简历和求职信，以考虑我们的职位（工作名称）。 此时你还没有被选中接受采访。
例如：再次感谢您参加面试。 我们很高兴见到你并了解你的经历和兴趣。 虽然您没有被选中担任此职位，但我们鼓励您在将来再次申请与您的资格相符的职位。
签署拒绝信函
招聘经理，小企业的公司老板，或人力资源部招聘人员应该在拒收信上签名并提供他们的头衔和联系信息。 如果您使用团队访谈员工，特别是在团队成员遇见申请人后，签名可以代表面试团队发言。
在招聘过程的每个阶段，使用此拒绝信函模板来制定您自己的拒绝信函。 你的申请人会感谢你的体贴，并且你将会建立你作为雇主的声誉。
免责声明 - 请注意：
Susan Heathfield尽一切努力在本网站上提供准确，常识，道德的人力资源管理，雇主和工作场所建议，并链接到本网站，但她不是律师，也不是网站上的内容，同时权威性，并不保证其准确性和合法性，也不应被视为法律建议。
该网站拥有世界各地的受众和就业法律法规因州和国家而异，所以对于您的工作场所而言，该网站无法确定所有这些法律和法规。 如有疑问，请始终寻求州，联邦或国际政府资源的法律顾问或协助，以确保您的法律解释和决策是正确的。 本网站上的信息仅用于指导，想法和协助。