如何为有价值的员工编写员工推荐信
当您重视员工在组织中的承诺和贡献时,您将投入资金帮助该员工在新地点晋升她的职业生涯。
员工必须离开您的组织,原因可能包括配偶迁移 ,大学毕业,家庭需求以及贵组织当前无法提供的促销机会 。
特别是对于你重视的员工, 推荐信可以帮助员工获得下一份工作。
写在公司文具上,地址和电话都很清楚,推荐人的名字和职位 ,推荐信提供了一个有时需要提高工作搜索者的凭据。 这封信的存在说明了这个问题对潜在雇主的完整性和贡献。
在发送之前,您需要人力资源办公室审核您的推荐信。 一些组织有需要这种监督的政策 ; 其他人则要求员工不要写推荐信。
他们更喜欢所有建议来自人力资源 。
在撰写推荐信之前了解贵组织的政策。
推荐信样本
使用此推荐信样本来撰写关于对您的组织做出积极贡献的员工。 本推荐信适用于您想要帮助的员工。
2016年9月24日
致相关人士:
这是Linda Fisher的推荐信。 Linda在过去的四年中向我汇报了我作为州立大学培训和组织发展部门的行政助理。
虽然琳达的头衔是行政助理,但这个头衔并没有准确地描述她对该部门的实际贡献。 她是组织所有活动的胶水。 她一直在所有咨询项目和培训班上工作,并协调规划,实施和后续工作中的步骤。
琳达负责管理办公室,并为两名接待员/日程安排人员提供监督和指导。 将参加培训课程的参与者报名直接向她报告。 此外,该部门的所有学生员工和实习生都向Linda报告了他们的工作。
琳达是大学部门的正式面孔。 她与潜在客户进行所有初始需求评估,并跟踪研究潜在的培训课程和研讨会,以满足客户的需求。
她帮助我完成了我的工作的各个方面,从开发培训材料,PowerPoint演示文稿和视觉辅助工具,以确保培训室提供的培训课程。
琳达是我们部门成功的有效贡献者。 她热情地接管了额外的责任,因为他们变得可用,并以专业精神处理每一个新角色。 琳达将受到部门成员和我们服务的全部教职员工的严重怀念。
琳达因家庭原因离开搬迁。 我希望这封推荐信能帮助她获得一个能够利用她的许多能力的职位。 我们很抱歉看到琳达走了,但我们完全理解她的优先考虑必须是她的家人的需要。
我很高兴能有机会与琳达合作,并希望如果你成为她的下一个雇主,你会像我们一样欣赏她。
如果您需要或需要更多信息,请与我联系。
我附上了我的办公室电话分机和手机号码,以便您可以直接与我联系以进行跟进。
问候,
斯蒂芬妮哈里斯
培训和组织发展主任
州立大学
办公室:517-687-3469或电话:517-272-3465
推荐信的副本应在人力资源部门工作人员的审核后放入员工的人事档案中 。 这可确保将来可供审查。
在终止雇员决定重新申请贵公司的可能性时, 参考函提供了有用的文件 ,说明在职前的技能和贡献。