提前建立离职政策将有助于您以积极，尊重的方式处理员工离职。
请阅读下文，了解如何制定辞职政策的建议，以及如何确认员工辞职的提示。 然后阅读两封接受员工辞职的样本信。
辞职政策
根据贵公司的规模，您可能需要考虑创建处理辞职信的系统或流程。 有一套既定的辞职政策看起来很专业，让你和员工都放心。
对于许多公司来说，为员工创建通用的离职信息小册子或数据包是解释过渡步骤的简单方法。
当员工正式辞职时，他们会期待您讨论顺利完成过渡所需的下一步措施。 您有责任提供专业分居服务，并向员工解释事情，如通知要求 ， 最终薪水分配 ，以及确定其最后一次就业日期。
撰写接受辞职信函的提示
良好辞职政策的第一步是确认您接受员工的辞职要求。 通常情况下，员工会向您发送正式的辞职信。 然后你应该以一封正式的信函来回应辞呈。
请阅读下文，了解撰写专业正式信函以接受员工辞职的提示：
- 使用商业信函格式。 因为这是一封专业信函，所以你应该使用商业信函格式来写信。 在信的左上角，包括您的联系信息，日期和员工的联系信息。 用你的手写签名结束这封信，并在下面输入你的名字。
- 接受辞呈。 您的信件应通知员工您已收到并接受了他或她的辞职信，并应在其与公司合作的最后一天清楚地声明其正式职位。
- 表达理解。 你的回答应该表明你对失去该员工感到后悔，但是你尊重，理解和欣赏他或她必须作出的艰难决定。 你也可以提供一些帮助给员工。 例如，您可能会提供给他或她的参考信。 但是，此优惠是可选的。
- 保持纪录。 向员工发送一封信，并保留一份给员工的档案。 你可以自己保留这封信，或者如果你有这个信，可以将它寄给你的人力资源办公室。 它可以让你清楚记录员工离开公司的时间。
接受辞职信件的例子
以下是经理接受员工辞职的两封信的例子。 用这些例子来帮助你写你自己的信。
样品＃1
你的名字
标题
地址
邮政编码
日期
员工姓名
地址
邮政编码
亲爱的名字，
您的职位已经被接受，并于20XX年5月15日根据要求生效。 我毫不怀疑你在公司剩下的时间里会继续按照惯常的高标准执行。
我很高兴与你合作，并祝你在未来一切顺利。 如果我可以提供参考，请不要犹豫，问。
此致
手写的签名
键入签名
样品＃2
你的名字
标题
地址
邮政编码
日期
员工姓名
地址
邮政编码
Dear Miles，
非常遗憾，我在6月10日正式确认收到你的辞职通知。
你的辞呈已经批准，并且根据要求，你在JQB和Sons工作的最后一天将在6月30日。
我很高兴与你一起工作，并代表团队祝愿你在未来的所有努力中保持最佳状态。 包括这封信，请找到一个信息包，其中包含有关辞职过程的详细信息。 如果您还有其他问题，请不要犹豫与办公室联系。 这些年再次感谢您的积极态度和辛勤工作。
祝一切顺利，
手写的签名
键入签名