在很多情况下,您的面试将通过电子邮件或电话预先安排 。 在其他情况下,您可能会收到惊喜电话。
你永远不知道什么时候一个招聘人员或一个网络联系人可能会打电话问你是否有几分钟的时间可以通话,所以一定要专业地接电话,特别是如果号码是陌生的。 您还应该确保您的传出语音邮件是专业的。
为什么公司使用电话访谈
为什么公司使用电话面试? 雇主使用电话访谈来识别和招聘求职者。 电话面试通常用于筛选候选人,以缩小将被邀请进行面对面访谈的申请人数量 。
它们也被用来作为一种方式来减少采访外地候选人所涉及的费用。 对于偏远的职位,电话面试可能是唯一的一个。
如何打电话面试
在您接到电话采访工作之前,请查看这些电话面试技巧和技巧,以便您可以进行面试并进入下一轮。
准备一次电话面试,就像进行常规面试一样。 编制一份你的长处和短处的清单,以及典型的电话面试问题的答案清单。 此外,还有一个问题清单,准备询问面试官。
如果您事先收到面试通知,请务必查看职位描述并对公司进行一些调查 。
花时间将您的资格与工作描述相匹配 ,这样您就可以说出为什么您是该职位的强大候选人。 查看你的简历,以及。 知道你什么时候举行每项工作,以及你的责任是什么。
您应该感到舒适,并准备在电话交谈期间自信地讨论您的背景和技能。
实践面试
谈电话并不像看起来那么容易。 与面对面访谈一样,实践可能会有帮助。 这不仅可以帮助您排练普通电话面试问题的答案,还可以帮助您认识到,如果您有很多口头蜱,无法阐述,或说得太快或太慢。
实践中,让一位朋友或家人进行模拟访谈并记录下来,以便看到您通过电话发出的声音。 一旦你有录音,你将能够听到你的“嗯”,“呃”和“好”,然后练习从你的对话中减少它们。 聆听录音也将帮助您找出可以改进的答案。
为呼叫做好准备
在通话之前,请确认所有详细信息,包括日期,时间和您要与谁通话。 确保你知道面试官是否打电话给你,或者你是否需要打电话。
使用安静,舒适,私密的空间,不用分心,这样你就可以专注于面试。
电话面试技巧
按照以下提示进行成功的电话采访:
- 创建一个清单。 查看招聘信息并列出您的招聘要求与招聘标准是否相符。 有清单可用,所以你可以在面试过程中看一眼。
- 将您的简历放在桌面的清晰视图中,或将其粘贴在手机附近的墙上,以便在您需要回答问题时触手可及。
- 方便记笔记的笔和纸。
- 关闭通话等待功能,以免您的通话中断。
- 如果时间不方便,询问你是否可以在另一时间说话并提出一些替代方案。
- 清理房间 - 驱逐孩子和宠物。 关闭立体声和电视机。 关门。
- 如果你有固定电话,使用它而不是你的手机。 这样,您将消除接收不良或掉话的可能性。
在电话面试时做和不做
- 请使用此人的头衔(先生或女士及他们的姓氏)。如果他们要求您使用他们的名字,请使用他们的名字。
- 不要吸烟,咀嚼口香糖,吃或喝。
- 请保持一杯水好用。 没有什么比喉咙发痒或需要在电话上谈话时开始咳嗽更糟。 准备好一杯水,这样如果你的嘴干了或者喉咙里有水,你可以快速喝一口。
- 请微笑。 微笑将为听众带来积极的形象,并会改变你的声音。 在面试期间站立也很有帮助,因为这通常会让你的声音更有活力和热情。
- 集中精力,倾听并发声。 把重点放在面试上很重要,而且在电话上比在面试时更难。 一定要听听这个问题,如果你不确定面试官要问什么,要求澄清一下,并且在你回答时缓慢,小心并清楚地说出。 在你回答之前花几秒钟来撰写你的想法是很好的。
- 不要打断面试官。
- 花点时间 - 花一两分钟收集你的想法是完全可以接受的。
- 做笔记。 在事后很难记住你所讨论的内容,所以在采访时要记下简要说明。
- 请给出简短的答案。
- 有没有问题要求面试官准备好。 当面试问你是否对他或她有任何问题时,准备好回应。 回顾这些问题询问面试官,并提前准备好一些问题。
- 记住你的目标是建立一个面对面的面试。 在谈话结束时,在你感谢面试官之后,问问是否可以亲自见面。
回顾更多的电话采访是否需要准备。
适当的电话采访礼节
请阅读这些指南,了解适当的电话面试礼节,以便给面试官留下最好的印象。
亲自接听电话 ,让家人和/或室友知道您期待打电话。 当你接电话时,用你的名字即Jane Doe(以一种活泼的语调)回答,所以面试官知道他们已经找到了合适的人。
在谈话中使用面试官的头衔 (先生或女士和他们的姓氏)。 只有在他们要求你时才使用第一个名字。 否则,请使用正式标题。
仔细听取面试官的意见 ,直到面试官完成问题后才开始讲话。 如果你有什么想说的话,记下你的记事本,并在轮到你说话时提及它。
如果您需要几秒钟的时间来思考回应 , 不要担心 ,但不要留下太多死气。 如果你需要面试官重复这个问题,问。
面试后跟进
面试结束后,一定要对面试官说声谢谢。 如果您还没有,请询问面试官的电子邮件地址。 发出电子邮件立即感谢您的提示 ,感谢面试官并重申您对这项工作的兴趣。 在您的电话采访过程中,也可以使用您的感谢信作为提供有关您的资历的任何信息,这些信息您没有机会提及。
面试结束后,仔细阅读你在谈话过程中可以拿到的任何笔记。 记下你被问及的问题类型,如何回答以及如果有机会进行面对面访问或第二轮电话面试时可能遇到的后续问题。