由于行政是一个广泛的类别，因此有许多不同的行政职位。
其中一些标题，如“行政助理”和“计划管理员”，是指具有非常类似职责的工作。 但是，一些职位描述了非常不同类型的工作。
请阅读下面的大量行政职位名称，以及每个职位的含义。 在管理工作中搜索工作时使用此列表。 您也可以使用此列表来鼓励您的雇主更改职位头衔以适应您的职责。
共同的行政职位
以下是按职务类型组织的常用管理职位名单。 请阅读下面的每种工作类型的描述。 有关每种工作类型的更多信息，请查看劳工统计局的“职业展望手册”。
- 行政助理和秘书：秘书和行政助理履行各种行政和文书职责。 他们可能会回答电话和支持客户，组织文件，准备文件和安排约会。 一些公司交替使用术语“秘书”和“行政助理”。 但是，行政助理往往有更高的责任。 除了做秘书的工作之外，他们还可能参与组织会议和会议，执行簿记任务，甚至管理办公室预算。
- 账单和账户收集者：账单和账户收集者帮助管理和维护公司的财务状况。 他们收到款项，记录财务信息，并安排支付逾期账单。 他们经常帮助债务人找到解决方案来支付逾期账单。 他们也可能执行其他相关的文书工作。
- 财务文员：这种工作类型包括簿记，会计和审计文员。 这些职员为公司制作和维护财务记录。 还有一些财务人员执行较少的特定职责，如进行金融交易和帮助客户。 这些职员通常需要高中毕业文凭，而簿记员，会计师和审计员则需要一些中学后教育。 他们通常至少需要一些课程或会计经验。
- 一般办公室文员：一般办公室文员执行各种管理任务。 他们可能会接听电话，文件记录，打字和保存文件，并协助客户。 他们也可能会做一些基本的簿记和金融交易。
- 信息文员：信息文员执行各种文书工作。 他们经常收集信息来帮助公司。 这可能涉及搜索数据库，检索文件或维护记录。 他们通常至少需要一些电子表格计算机程序的课程或经验。
- 邮件管理员：邮政服务员接收，分类和发送邮件。 也可能通过电话或亲自协助客户。
- 物料记录员：物料记录员记录产品信息。 他们确保正确运送物品，追踪货物并保持库存。 他们可能会在办公室做一些他们的数据记录，但往往花时间跟踪公司仓库的库存。
- 接待员：接待员执行各种管理任务。 他们通常是客户和客户的第一联系人。 他们接听电话，迎接客户，并回答有关该组织的问题。
管理职位名单
下面是一个广泛的行政职位名单，包括上面列出的名单。
- 帐户收集器
- 会计文员
- 行政助理
- 行政协调员
- 行政总监
- 行政经理
- 行政服务经理
- 行政事务主任
- 行政专员
- 行政支持经理
- 行政支持主管
- 管理员
- 助理指导
- 审计员
- 比尔收藏家
- 帐单文员
- 帐单协调员
- 会计
- 客户关系经理
- 合同管理员
- 信贷员
- 数据输入
- 行政助理
- 执行服务管理员
- 设施经理
- 文件员
- 财务办事员
- 办公室文员
- 人力资源管理员
- 信息员
- 法定秘书
- 邮件员
- 邮件领导
- 材料记录员
- 医务秘书
- 办公室助理
- 办公室文员
- 办公室主管
- 办公室支持经理
- 办公室支持主管
- 程序管理员
- 项目经理
- 接待员
- 记录管理分析师
- 秘书
- 高级行政分析师
- 高级行政协调员
- 高级行政事务主任
- 高级协调员
- 高级行政助理
- 高级特别活动协调员
- 高级支持助理
- 高级支持专家
- 特别活动协调员
- 特别节目协调员
- 职员助理
- 支持助理
- 支持专家
- 打字员
- 虚拟助手
- 虚拟接待员
- 文字处理器