位于密苏里州圣路易斯的国家人事记录中心军事人事记录(NPRC-MPR)是20世纪所有服务的退伍军人和已故退伍军人的数百万军事人员,健康和医疗记录的储存库。 NPRC(MPR)还存储来自所有服务的退休人员的医疗记录,以及在海军医疗机构接受治疗的受抚养人和其他人的记录。
NPRC(MPR)存档的大多数军事和医疗记录副本,包括DD表格214, 分离报告 (或同等报告 ),均可根据要求提供。
退伍军人和“下一个健康”:退伍军人和已故退伍军人的亲属拥有完全访问记录的相同权利。 亲属是未婚再生的寡妇或wid夫,儿子或女儿,父亲或母亲,已故退伍军人的兄弟或姐妹。
授权代表:经授权的第三方请求者,例如律师,医生,历史学家等,可以向退伍军人(或近亲属,已故退伍军人)签署并注明日期的授权,提交个人记录信息请求。 如果您使用已签名的授权,它应该包含您正在授权发布给第三方的内容。 授权自签名之日起一年内有效。
普通公众:未经老将或亲属的授权,公众也可以要求退伍军人纪录的某些部分。
“信息自由法”(FOIA)和“隐私法”在公众获得服兵役记录信息的权利和前军人保护其隐私的权利之间提供了平衡。 一般来说,可以在不违反隐私法案的情况下发布军事服务记录的信息包括:姓名,服务号码(非社会安全号码),等级,服务日期,奖励和装饰以及入场和离职地点。
如果退伍军人死亡,也可以释放出生地,死亡日期,死亡的地理位置和埋葬地点。
法院命令:在国家人事记录中心存档的军事人员和医疗记录也可以根据“具有司法管辖权的法院命令”获得。 传票只有在法官签署后才能作为有管辖权的法院的命令。 为了有效,法院命令也必须由法官签署。 根据Doe与DiGenova,779 F. 2d 74(DC Cir。1985)以及Stiles与Atlanta Gas and Light Company,453 F. Supp。的解释,这些要求的授权是5 USC 552a(b)(11) 798(ND Ga.1978)。
存放在国家人事记录中心的记录包括在下列日期或之后解雇的军事人员:
空军军官和入伍 - 1947年9月25日
陆军军官于1917年7月1日分离
1912年11月1日军队入伍
1903年1月1日,海军军官分离出来
1886年1月1日海军入伍
1905年1月1日,海军陆战队官员和入伍分居
1898年1月1日海岸警卫队官员和入伍分居
在这些日期之前分居的个人的军事人员记录已存档在华盛顿特区20408的国家档案和记录管理局旧军事和民事记录处(NWCTB)。
联邦法律(5 USC 552a(b))要求所有的记录和信息请求均以书面形式提交。 最简单的方法是使用标准格式(SF)180 , 与军事记录相关的请求 。
申请军事档案副本(包括DD表格214/215)
请求必须包含足够的信息,以便在国家人事记录中心的7000多万份档案中识别记录。 中心需要一些基本信息来查找兵役记录。 此信息包括退伍军人在服务时使用的完整姓名,服务号码或社会安全号码,服务分支以及服务日期。 出生日期和地点也可能有帮助,特别是如果服务号码未知。 如果请求涉及1973年火灾中可能涉及的记录,还包括卸货地点,最后一个分配单位和进入服务地点(如果知道)。
SF 180虽然不是强制性的,但却是推荐的发送军人服务信息请求的方法。 该表格捕获了查找记录的所有必要信息。 提供尽可能多的关于表格的信息,并发送您可能拥有的任何服务文件的副本。 请求也可以作为信件提交,包含上面列出的基本信息。
将填好的SF 180或已签署的书面申请邮寄至:
国家人事记录中心
(军事人员记录)
9700页大道
圣路易斯,MO 63132-5100
在线完成记录请求
退伍军人和“Next-of-Kin”现在可以在线完成记录请求。 仍然必须打印出签名并签名签名验证,并邮寄或传真验证,因为联邦法律要求对所有记录请求进行签名。 但是,完成在线申请比完成SF Form 180更加简单快捷。
那些不是退伍军人或近亲的人不能使用在线系统。 他们必须完成SF 180。
申请军事病历副本
临床和医疗记录由国家人事记录中心以最后负责记录的设施名称提交。 因此,为了从医疗记录中请求信息,您必须提供以下信息:
- 最后设施的名称对治疗记录负有责任 。 通常情况下,这是提供治疗的最后一个设施。
- 年度和治疗类型 (住院,门诊,牙科,心理健康等)如果您需要特定记录的副本,请务必说明所涉及的疾病,伤害或治疗类型。
- 治疗期间使用患者的全名
- 患者的治疗期间的社会安全号码和状态 [军人,退休人员,军人,联邦雇员,受抚养人或其他人(具体说明)]。
- 支持服务和赞助商的服务号码或社会安全号码 (如果前患者是/是受抚养人)。
你应该提供尽可能多的信息。 如果缺少重要的识别信息,可能无法找到记录。 对于分离/退役军人和NAVY /海军陆战队家属的医疗记录,请将您的请求发送至:
国家人事记录中心
军事人员记录
9700页大道
圣路易斯,MO 63132-5100
对于空军,海岸警卫队或陆军家属的医疗记录,请将请求发送至:
国家人事记录中心
文职人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
计划向退伍军人事务部(VA)提出医疗福利索赔的退伍军人无需向国家人事记录中心索取其军事健康记录副本。 作为索赔程序的一部分,当您提交VA声明时,退伍军人事务部将自动请求记录。
通常,向退伍军人,近亲和授权代表提供的军事人员和健康记录信息不收费。 如果您的请求涉及服务费,一旦做出决定,您将会收到通知。
多久时间?
不久以前,军事纪录的周转时间很悲惨。 一个简单的DD Form 214/215申请需要长达180天的时间并不少见。
NPRC已经改变了它对查询做出反应的方式,从而显着改善了客户服务。 这个业务流程再造项目改变了自40年前成立以来在某些情况下已经建立的结构和系统。 作为一项测试,我使用在线系统在2003年12月申请了DD Form 214的副本。 我在收到我的请求之日起的18天内收到DD Form 214副本感到惊喜。
然而,NPRC的人仍然是忙碌的动物。 他们每周处理近2万个请求。 国家人事记录中心(NPRC)要求的记录周转时间因请求的性质而异。 例如,由于1973年火灾而需要重建的请求可能需要更长的时间。
病历
主动健康档案
健康记录涵盖了前任成员在军人服务期间接受的门诊,牙科和心理健康治疗。 健康记录文件包括病人未被送入医院时的归纳和分离物理检查和常规医疗护理(医生/牙科检查,实验室检查等)。 相比之下,临床(住院病人)记录不会与健康记录一起提交,但通常由创建它们的设施退回到国家人事记录中心。
当一名成员被释放,退出或退役时,健康记录以前已退回到NPRC的人员记录部分。 这种做法已经停止。 1992年,陆军开始将退伍军人事务部(退伍军人事务部)的大部分前成员的健康记录退休。 其他服务在下面显示的日期进行了此更改:
陆军(解放,退役或与任何部分分离) - 1992年10月16日
空军(已退役,退役或与现役军人分离) - 1994年5月1日
空军(从储备或国民警卫队撤出或退役) - 1994年6月1日
海军(退役,退役或与任何部分分离) - 1994年1月31日
海军陆战队(退役,退役或与任何部分分离) - 1994年5月1日
海岸警卫队(已退出,退休或与现役军人分开 - 预备役人员有90天的训练时间) - 1998年4月1日
在上图所示的日期之后,美国密苏里州圣路易斯的退伍军人事务部(VA)记录管理中心维护现役医疗记录或管理其在VA内借用时的行踪。 拨打1-800-827-1000 VA免费电话号码以确定特定健康记录的当前位置,并了解如何获取可发布的文档或信息。
对于上述日期之前的现行医疗记录请求记录,请将请求发送至:
国家人事记录中心
军事人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
主动临床(住院)医院记录
当成员在服务期间实际住院时,编制临床(住院)记录。 过夜或入院通常会使患者成为住院患者。 医院护理产生的记录称为临床或住院病历。 临床(住院)记录由NPRC以该成员接受治疗的医院名义提交。 因此,NPRC需要医院的名称,月份(如果知道)和治疗年份,以及退伍军人的姓名和社会安全或服务号码来查找临床记录。
创建医院每年收集临床记录到NPRC。 陆军和空军的记录保留一个日历年,海军记录在退休前保留两个日历年。 维持临床记录库的教学医院可能会在退休前保留5年的记录。
发送请求到:
国家人事记录中心
军事人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
退休人员医疗记录
NPRC存储提供给军人退休人员的住院,门诊,牙科和心理健康治疗记录。 这些记录反映了退休年龄前成员的医疗保健情况,不包括现役医疗记录。 一些唱片集合可追溯到20世纪40年代和50年代,但更为全面的信息始于20世纪60年代。 退休人员的记录通常在所有军事服务设施中从1,500年的不活动状态发送到NPRC(军事人员记录科),并从上次患者活动年份起保留50年。
在2003年之前,陆军,海军和空军将其退休人员记录退役给NPRC(MPR)。 从2003年开始,陆军和海军将其退休人员记录退给NPRC(MPR),但空军开始将他们的退休人员记录退还给NPRC(文职人员记录部门)。 如果可能的话,请联系最后的医疗机构,以确定在发送请求之前记录是否已经退回给NPRC。
国家人事记录中心
军事人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
国家人事记录中心
文职人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
家属
NPRC(MPR)存储美国海军医疗设施创建的住院,门诊,牙科和心理健康记录。 一些唱片集合可追溯到20世纪40年代和50年代,但更为全面的信息始于20世纪60年代。 这些海军医疗记录一般在1-5年不活动之后才会发送给NPRC(MPR),并从最后一次患者活动年份起保留50年。 如果可能的话,请联系最后的医疗机构,以确定在发送请求之前记录是否已经退回到NPRC(MPR)。
国家人事记录中心
军事人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
在陆军和空军医疗机构接受治疗的个人病历存储在国家人事记录中心的两个不同地点。 在2003年之前,陆军和空军将这种类型的医疗记录退役给NPRC(CPR)。 参见下文(相关医疗文件夹),了解有关2003年以前退休的医疗记录的完整信息和请求程序。从2003年开始,NPRC(CPR)继续获得空军依赖的医疗记录,但陆军开始为其家属和其他人提供医疗记录到NPRC(MPR)。 如果可能的话,请联系最后的医疗机构,以确定在发送请求之前记录是否已经退回到NPRC(MPR)。
国家人事记录中心
军事人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
国家人事记录中心
文职人员记录
温内巴戈街111号
圣路易斯,MO 63118-4126
相关的医疗文件夹
国家人事记录中心,民用人员基金为从1954年至今的陆军,空军或海岸警卫队设施的受抚养人提供受抚养的医疗文件夹(DMF)。 根据当时有效的法律当局销毁1954年以前的记录(海军设施处理的家属的DMF存放在军事人事设施的国家人事记录中心).DMF转移到中心1至5年最后一次治疗后。
请求病历
要从DMF获取信息,请按照以下步骤操作。
第1步 - 提供书面授权。
- 如果您是该文件的主题,请发送一封签名的信函,表明您正在从自己的文件请求信息。
- 如果要求的记录是18岁以下的受养人,父母或监护人可以签署请求
- 如果您不是该文件的主题,请发送一封由主题签名的信件,表明他/她授权NPRC,CPR向您发布信息。
第2步 - 提供识别文件所需的信息。 通过尽可能完整的信息加快对文件的搜索。
用于住院(临床)记录
- 治疗时的受抚养人姓名
- 军事赞助商的名称
- 赞助商的社会保障/服务号码
- 住院设施的名称和位置
- 住院年份
对于门诊(健康)记录
- 治疗时的受抚养人姓名
- 军事赞助商的名称
- 赞助商的社会保障/服务号码
- 需要的信息,例如疫苗接种记录
- 最后一个处理设施的名称和位置
- 最后一次治疗的年份