制定业务流程外包过渡计划

  • 01第一阶段:BPO战略分析和教育

    根据项目的范围,准备和实施BPO战略可能需要长达六个月的时间。 没有两件交易完全相同。 但是,基本步骤是一样的。
    • 分析直接和间接成本和流程,包括子流程和预计投资。
    • 对治理和关系管理要求,保留的流程和组织,内部改进机会以及信息请求(RFI)流程进行教育
    • 作为您的采购策略的一部分,考虑单一与多个供应商,单一来源与竞争性出价,并收集有关潜在供应商的情报。
  • 02第二步:RFP开发和定价

    • 说明工作要求,例如关键流程,财务,人力资源或IT。
    • 定义当前和有针对性的服务水平。
    • 对经济和生产力因素进行财务分析。
    • 开发业务案例,包括成本节约和有形和无形的流程改进。
    • 选择定价模型,例如固定与可变或基于产出的定价。
    • 确定治理,服务水平协议和关系管理计划。
  • 03第三步:评标和谈判

    • 根据业务战略向合格的BPO提供商分发RFP。
    • 访问提供商并对其进行排名。 根据您的分析确定一个短的选择列表。
    • 开始初步谈判。
    • 检查参考资料并进行三到五次详细的客户现场考察。
    • 谈判合同,服务水平和法律框架。
    • 创建一个治理和BPO计划管理办公室

    一旦完成这三个步骤,就是开始过渡计划的时候了。

  • 04过渡

    过渡是成功项目的关键。 许多公司可以生成商业案例,执行商业案例是实现决策价值的关键。 转型包含三个要素:金融 - 技术 - 组织变革。 我们发现以人为本的组织变革因素是最不受关注的组织变革因素,而且往往是实现企业成功案例的差异化因素。 一个健全的过渡方法强调这一要素。 下图说明了一种转换方法:

  • 05 3过渡阶段

    转型方法论。

    我们以更高的平台参与我们的客户战略洞察力和高效实施。 这种强度是通过项目的移民前迁移和迁移后阶段的共同线索。

    在迁移前阶段,对流程,人员,技术基础设施和管理进行了严格的评估,以便在外包环境中记录路线图

    在迁移阶段,上述活动将进入下一个阶段,以便从业务角度促进客户与BPO之间的同步性

    在迁移后阶段,流程迁移到核心运营团队,负责稳定性和流程增强。 严格的监控框架用于确保对客户的操作透明度。