但是，也可以使用组织结构图作为管理工具，以进一步实现贵组织的目标。
我们将检查“标准”组织图的典型示例。 我们会看看令人困惑的组织图。 最后，我们将讨论使用Org Chart作为管理工具。
“标准”组织结构图
标准组织图通常用于向人们展示组织的预期结构。 这个“正式”组织应该反映公司的权力结构。 它通常只反映责任结构。 组织中的实际权力常常遵循通信线而不是组织结构图中的行。
图表通常呈金字塔形状。 他们向负责人显示顶部的负责人。 在他或她下面聚集的下属，通常在逐渐变小的盒子里。 通常，在组织结构图中显示在同一水平级别上的个人被视为组织内的“同龄人”。
帝国理工学院计算机系（DOC）的这个组织图是典型的金字塔图。
该部门负责人有五名直接向他汇报的董事，另外还有一名副主管和一个检索委员会。 每位董事都在其委员会下方的绿色椭圆中显示其直接报告。
混淆组织图表
有时候组织结构图可能会让人误解结构究竟是什么。
这通常不是有意的，而是反映了有关人员的困惑。 如果您不确定团队的功能关系，或者他们频繁更改，那么几乎不可能精确地绘制它们。
也许找到令人困惑的组织图最常见的地方是美国联邦政府。 橡树岭国家实验室计算机科学与数学部的组织结构图并未迅速传达对本组织结构的理解。 似乎表明有十一项职能直接向主任报告。
虽然控制范围（经理可以有效监督的直接报告的数量）确实有很大差异，但我很难相信这是一个最佳运作的组织。 我怀疑一些职能的领导者“更加平等”。 如果我们要规划这个组织内部的沟通流程，以及每个下属与导演在一起的时间，一些直接报告可能需要重新分类为其他职能的下属。
组织图表作为管理工具
组织图通常是被动的，而不是主动的设备。 我们创建了一个组织，或者允许一个组织发展，并且已经发展壮大。
组织内部的人员或与他们互动的人员对此负责不再清楚。 因此，我们制定了一堆箱子和线条，向每个做什么的人展示。 然后我们添加虚线和类似的人造设备，以表明我们先画的东西并不总是如此。
然而，更好的选择是制定一个组织结构图，反映组织希望去的地方，而不是简单地反映现在的情况。 如果您想要一个扁平的横向组织，请以这种方式绘制组织结构图。 显示六到八名（或甚至十一名如上所述）经理向副总裁报告。 显示所有十位程序员直接向项目经理报告。
如果贵组织依靠质量圈或生产团队完成其任务，则应在组织结构图中显示。
不要拘泥于水平分组和垂直线。 如果您的员工通过这样做更清楚地了解他们的角色，则可以使用圆形，倒三角形或其他任何您需要的东西。
市场上有许多软件产品可以帮助您展示您的组织如何运作。 OrgPlus是可用于阐明业务许多方面的各种工具的一个例子，包括组织图表。
应该采取的方式
下面的例子是一个组织结构图的表示，给我留下了深刻的印象。 它的发布是为了迎接一个公司的新时代，这个公司要求全体员工采取创新的行动。
它清楚地显示了旨在促进沟通和创新的扁平横向结构。 它清楚地显示了由两名高级职员组成的团队，表明员工应该做什么。 但它保留了最终责任的明确界限。 总统显然是领导该公司，但其他人都知道他们必须尽自己的一份力量才能取得成功。
组织结构图应该是什么样的方式
现在分析这个组织结构图是否会产生预期效果还为时尚早。 它只有几个星期的时间。 然而，公司官员已经明确地将其作为有效的管理工具来帮助他们的组织实现其新目标。