参考信可通过邮寄或电子邮件发送，并应保持专业的外观 ，语调和格式。
在商业参考信函中包含什么
传统的“蜗牛邮件”商业信函应以您的联系信息和推荐信发送人的联系信息开始。 发送电子邮件时，除了公司或个人姓名外，还应在主题行中包含“参考”或“建议”。 这将有助于确保收件人立即实现邮件内容并将其打开以供审阅。
从适当的称呼开始，以专业的方式结束 。 你的信的正文应该提供你所提供的产品或服务的高质量信息和详细例子。 你还应该提到你对这项工作的满意程度，并提出详细说明或澄清任何观点。
商业参考信件的例子
以下是推荐由公司或个人提供的服务的商业推荐信的示例。
示例＃1（Snail Mail的硬拷贝）
你的名字姓氏
你的题目
您的公司名称
您的商家地址
你的城市，州，邮政编码
日期
名字姓氏
商家名称
地址
邮政编码
尊敬的女士姓氏，
我写这封信的热情非常高，推荐Sparkleshine清洁服务的服务。
过去五年来，我一直在使用Sparkleshine打扫我的办公室，并一直对他们的表现感到满意。 他们做得很出色，总是守时，并且提供城里最具竞争力的价格。
我们还雇用他们有时候做额外的工作，比如搬家后清洁，打扫百叶窗，深层清洁厨房等。
他们的价格非常合理，而且总是按照我们所要求的那样做。
我很高兴推荐Sparkleshine的服务。 如果您有任何问题，请随时与我联系。
此致
名字姓氏
示例＃2（电子邮件）
主题： Stephen Davison参考
亲爱的奥马利女士，
我作为我的小企业的网页设计师，已经与Stephen Davison结识了三年。 他彻底改革了我的网站，并一直负责其持续的维护和搜索引擎优化。
我认为，斯蒂芬的设计和优化主要是由于我的网站流量急剧增加以及由此带来的业务利润增长。 他很容易合作，创造性地思考，并有效地传达他的想法。 他一直是一个真正改变游戏规则的人，他们在识别和加强我网站上表现不佳的领域，因此他获得了我的最高认可。
如果您有任何其他问题或需要澄清，请随时与我联系。
最好的祝福，
黄褐色的勃肯
tawnybirk@email.com
777-777-7777
示例＃3（电子邮件）
主题：基普犬舍的参考
尊敬的Small先生，
作为一个专门的宠物主人，我长期努力搜寻一个让我感觉舒适的犬舍，离开我的宝贵同伴。 经过大量的研究，并参观了该地区的其他几个犬舍，大约两年前我找到了Kip的狗窝。
因为我的宠物没有登上其他任何地方。
Kip的工作人员非常有见识，彬彬有礼，而且很友善。 他们真正关心每个宠物，因为他们自己做，而且设施总是一尘不染。 与我们地区的大多数犬舍不同，它们还通过电子邮件或文本提供每日更新，以便在您与宠物分开时向您保证安全。
我强烈建议Kip的狗窝在你出门的时候照顾你的宠物。 如果您还有其他问题，或想与我谈谈我的经验，请随时与我联系。
问候，
汤姆斯帕克斯
thomas.sparks@email.com
222-222-2222