个人建议和字符引用信可以由教师,邻居,商业熟人,客户,供应商和其他可以证明申请人技能和能力的推荐人编写。
推荐信应适合推荐人和所涉职位或职责。 你的信应该描述你如何认识这个人以及你为什么推荐他们。 如需帮助撰写有意义的信函,请查看下面提供的各种情况下的个人推荐信样本。 如果你正在写一封私人信件,也请回顾一下如何为朋友写一封参考信。
如何使用字母样本
如果您正在为某人撰写个人建议,请使用这些样本来指导自己的写作。 信函样本可以帮助您决定应包含哪些内容以及如何格式化信件。
虽然信函样本是您自己的信件的一个很好的起点,但您应该始终保持灵活性。 你应该定制一封信以适应你所推荐的特定人,并且合并他或她要求你包括的信息。
如果您是要求参考的人,您可以向作者发送一封信样本以帮助指导他或她自己的信件。 不过,请务必向作者提供清楚的说明,说明您需要哪些信息,并向他们提供简历或技能和经历清单。 你不想让他们简单地复制和粘贴一个样本信。
撰写个人推荐信的技巧
- 在说好之前仔细想想。 如果你能毫无保留地推荐这个人,只能说你会写这个建议。 如果你被要求写一篇参考文献,并且不愿意给出一个参考文献,那么礼貌地拒绝参考文献的请求是合适的 。
- 遵循商业信函格式。 写信时请使用正式的商业信函格式 。 如果时间至关重要,您可以考虑发送推荐电子邮件而不是信件。 查看应包含在推荐信中的信息列表。
- 关注工作描述。 询问你写信的人是否有工作描述的副本。 这样,您可以专注于职位的要求。 尝试在你的信中包含工作描述中的语言。 即使您正在撰写更一般的建议,您仍然可以向该人询问他们将申请的工作类型。
- 解释你如何认识这个人,以及多久。 用这些基本信息开始你的信。 如果您长时间了解此人,请务必强调这一点。
- 关注一个或两个特征。 在你的信中,重点关注一个人或两个人的素质,使他或她适合这份工作。 提供具体的例子,说明过去人们已经证明了这些不同的特征。
- 保持积极。 说明你认为这个人是一个强有力的候选人。 你可能会这样说:“我毫无保留地推荐这个人。”你想帮助这个候选人从其他申请人中脱颖而出。
- 分享您的联系信息。 如果他们有进一步的问题,请为雇主提供联系方式。 在信件末尾加上你的电子邮件地址,电话号码或两者。
- 遵循提交指南。 询问你写信的人如何提交。 确保你遵循任何要求,特别是关于何时何地发送它及其要求的格式(例如,PDF,实体信件等)。 如果提交截止日期,请务必在截止日期前提交。
- 让这个人知道你什么时候提交了参考 。 一旦你邮寄,电子邮件或上传你的参考信,让你写的人知道它已经提交。
要求别人给你写推荐信? 审查请求推荐信 。
个人参考信件模板
个人参考信应提供有关您是谁,与您推荐的人的关系,他们为什么合格以及他们拥有的具体技能的信息 。 它还应该包括他们展示这些技能的具体例子。 查看此模板,了解有关写作内容以及如何提供引人注目的参考资料的想法和建议:
招呼
在写字符参考信时,包括一个称呼(亲爱的琼斯博士,亲爱的马修斯女士等)。 如果您正在写一封普通信函,请说出“可能关注的人 ”或不包括称呼,并从信件的第一段开始。第1段
字符参考信的第一段说明你如何了解你所推荐的人,以及为什么你有资格写推荐信来推荐就业,大学或研究生院。 有了私人信件,你正在写一封推荐信,因为你知道这个人及其性格,而不是因为你有直接的工作或教育经验。第2段
参考信的第二段包含关于您正在撰写的人的具体信息,包括他们为什么合格,他们可以提供什么,以及为什么要提供参考信函。 使用雇主展示这些技能或品质的时间的具体例子。 如有必要,请使用多个段落来提供详细信息。概要
参考信的这一部分包含了你为什么推荐这个人的简要总结。 声明你“强烈推荐”这个人或你“毫无保留地推荐”或类似的东西。结论
参考函的最后一段包含提供更多信息的要约。 在段落中加入电话号码和/或电子邮件地址,并在电子邮件的回信地址部分或电子邮件签名中包含电话号码和电子邮件地址。此致
你的名字
标题
个人推荐信例子
根据信件的原因,个人推荐信中包含的信息可能会有很大差异。 浏览下面的字母,查看信件中包含的内容以及如何设置其格式的示例:
更多关于推荐
如何写推荐信
请阅读有关如何撰写推荐信的建议,包括信函每部分的内容,如何发送,以及就业和学术人员的推荐信样本。
更多样本推荐信
样本总是有帮助的。 使用这些样本参考和推荐信函,字母参考样本,参考和推荐信函模板以及询问参考的样本信函,以改善您的沟通技巧。