命名和保存工作申请文件的提示
将雇主的简历和求职信作为附件（通过电子邮件或通过在线工作申请系统），这一点尤其重要。 当雇主打开你的文件时，他或她会看到你已经命名了你的文件。
因此，你希望标题是专业的，并说明你是谁。
请阅读以下内容，获取更多关于如何命名简历文件和其他工作申请文件的建议，以及不需要说明的内容。 同时请阅读以下内容以了解如何保存文档的建议。
提示您的简历
避免通用标题。 不要通过电子邮件或上传您的简历名称resume.doc，除非您想让一个忙碌的人力资源助理将您的文件与其他人保存在一起。 使用通用文件名称，将无法将其与所有其他具有相同名称的简历区分开来。
使用你的名字。 选择一个包含你的名字的文件名。 这样，招聘经理将知道他们的简历是什么，他们会更容易跟踪和管理它。 他们不太可能会失去它，或者让你的材料与别人混淆。
如果您将您的简历命名为janedoeresume.doc，Jane Doe Resume.doc或Jane-Doe-Resume.pdf，雇主将会一目了然地了解其简历，并能够将其与您的其他材料和应用程序相关联。
如果你能适应它; 使用你的名字和姓氏（或者只是你的姓氏）。 这样，您的简历就不会与具有相同名字的人混淆。
超越你的名字（也许）。 你可以选择在标题中提供更多的细节，而不仅仅是你的名字。 您还可以在您的文档名称中包含职位名称，以获取简历和求职信。
您可以在单词之间使用空格或破折号; 大写字母可能有助于使文档名称更易于阅读。
要专业。 请记住，招聘经理和其他面试你的人很可能会看到你的求职信和简历文件名，因此请确保这些头衔是专业和适当的。 现在不是从中学拔出AIM屏幕名称的时候了。 保存私人社交媒体帐户的笑话名称，并保持这些文件名称的专业性和简单性。
始终如一。 命名简历，求职信和其他申请文件时，一致性非常重要，因此对每个文件使用相同的格式。 例如，如果您仅仅使用您的姓氏和一个标题的文档说明（“史密斯简历”），则对所有其他材料（“史密斯求职信”）使用相同的格式。 确保文档之间的大小写，间距，破折号和其他样式选择是一致的。
避免版本号。 如果您经常申请工作，可能会将您的简历的多个版本保存在您的计算机上。 避免在文件名和其他隐藏代码中包含版本号（例如，John-Smith-Resume-10.doc）。
在提交简历时摆脱这些数字和代码。 雇主可能会得到这样的印象：这份工作是在一长串潜在机会的中间。 将“resume-10”视为文件名的一部分的招聘经理会想知道1到9的简历是什么样子的，以及您是否只是申请镇上的所有工作。
在您的计算机上开发一个档案系统，以追踪您的简历的不同版本，而不是使用文件名作为此目的，并确保证明的，随时可用的简历存储在与草稿不同的区域。
编辑，编辑，编辑。 在提交您的简历或求职信之前， 校对文件标题。 这听起来很愚蠢，但标题中的拼写错误可能会让雇主认为你不关注细节，而且你不专业。
保存简历的选项
将简历发送或上传为PDF或Word文档非常重要。 这样接收者就会得到一份原始格式的简历和求职信。
要根据您的文字处理软件将Word文档转换为PDF文件，您可以通过单击“文件”，然后“打印”，然后选择“另存为PDF”（从左下方菜单选项列表中选择） - 手角）。 如果没有，您可以使用免费程序将文件转换为PDF。 即使雇主使用不同的文字处理程序或操作系统，将您的简历和求职信保存为PDF也能确保格式保持不变。
但是，如果工作清单要求您以不同格式提交文件，请务必这样做。 不遵循指示可能会让你面试。