在点击发送之前要问自己的7个问题
电子邮件可能是您与某人联系的初始接触点，因此，这是您第一次给人留下印象的机会。 在编写消息时要格外小心。 在你发送之前，回答这7个问题。
1.我的信息错误是免费的吗？
检查您的电子邮件中的错误是您发送之前可以做的最重要的事情。 不正确的拼写和错误的语法会让你看起来很粗心。 这与你正在尝试制作的印象相反，特别是如果你正在申请工作。
校对直到您确信自己已经捕捉到所有拼写和语法错误以及错别字。 Grammarly.com提供免费工具，包括Chrome浏览器的扩展程序，可以帮助您解决这个问题。
2.我的电子邮件地址对我说什么？
您的工作电子邮件地址 - 顺便说一句，您绝对不应该用于求职 - 可能非常简单。 很可能它是你的名字的一些变体。
您可能选择了一个类似商业的地址用于个人电子邮件。 如果你只用它来发送消息给你的朋友和家人，但是如果你需要写一个专业的电子邮件，注册一个表达专业精神的新帐户，那么这个地址就会显得很有意思，幼稚或者可爱。
设置一个使用您的实际名称的电子邮件地址。 试试你的名字和姓氏; 你的名字，中间名和姓; 或者这些的一些组合。 切勿从chickybabe@mymail.com发送您的专业电子邮件。
3.“收件人”字段中的姓名和电子邮件地址是否正确？
当您开始在“收件人”字段中输入收件人的姓名时，大多数电子邮件客户端将使用您的联系人填写名称的其余部分。 你可能会很容易在这个领域错误的名字，所以一定要注意这一点。
想象一下，如果您不小心将电子邮件发送给错误的收件人，可能会出现什么问题。 假设你正在找工作，而你还在工作 。 未来雇主的招聘经理可能会有一个名字，以您当前的老板姓名开头。 如果你向你的老板发送了一个给那个招聘经理的信息，会有多尴尬呢？ 你不仅要确保你的信息到达预定的目的地，还要确保它没有达到意想不到的目的。
4.我是否使用适当的标题来寻址接收者？
如果您已经与发送电子邮件的人建立了良好的名声，那么可以在邮件中以这种方式解决这些问题。
但是，如果这是您第一次与某人沟通，或者您不确定他们希望如何处理，最好使用正式头衔，如先生，女士，夫人或博士以及收件人的最后一位名称。
总是在谨慎的方面犯错。 正式的话不能伤害。 有关如何与已建立关系的人建议解决问题的暗示，请回顾先前的消息，看看他们是如何签署的。 这将帮助您决定要做什么。
5.我的口气能传达我的信息吗？
俗话说，“这不是你说的，而是你怎么说的。” 当你面对面地与某人讲话时，你可以依靠语调，肢体语言和面部表情来帮助给你的话增加额外的含义。
当你试图以书面形式传达相同的信息时，就会有更多的误解空间，因为读者看不到你的脸，看不懂你的肢体语言，或听不到你的声音。
确保你的信息彬彬有礼，听起来很友善，并且你的意图是清楚的。
6.我的信息简单但不隐秘？
保持短信和简短的信息会使他们更容易理解。 同时，你不应该忽略任何重要的东西。 你不想强迫你的电子邮件收件人猜测你想说什么。 你的信息应尽可能精确，但包括所有必要的信息。
7.我是否包含未经请求的附件？
许多人拒绝打开他们并不期待的电子邮件附件。 他们正确地避免这样做。 计算机病毒通常在这些附件中传输。 如果您想将文件发送给某人，例如您的简历，请先向您的收件人申请许可。 只有在他说得好的时候才发送。