项目管理是一项有收益且收入高的职业选择。 但它也可能是一个具有挑战性的角色。
在开始角色之前,每个新项目经理都应该注意以下十件事情。
项目管理与项目管理不同
项目管理通常被认为是计划工作,组织任务和资源,控制过程并提供具体目标。
无论是开设新办公室,推出新应用程序还是建设奥林匹克体育场,项目都有明确的开始,中间和结束以及明确的目标。
程序有点不同。 您仍然需要让人们组织任务,管理资源,处理流程等,但他们会作为项目经理报告给您。 在项目计划中完成任务的时间要少得多,但要做更多的战略和建立关系的工作。
项目管理就是要保持整个转型变革的顺利进行,以便随着时间的推移向组织提供有价值的东西。 如果没有一个人担任项目经理,你所拥有的只是一系列随机的项目,没有统一的主题。 程序管理员是将所有这些组合在一起的人。
有不确定性...应对
程序本质上是不确定的。 虽然你可能知道大局是什么,但当你开始时,这只是一个愿景陈述。
如何到达那里以及未来五年将需要哪些项目的确切路径......好吧,这是你必须在你走的时候制定的。
您将开始详细规划您所知道的内容,并建立一幅关于如何在距离更近时解决其余问题的图片。 逐步扩展你的计划和交付范围,直到你不能再进一步。
定期屏蔽时间以规划下一步骤。 您也可以利用这个机会确保您仍然有能力提供商业价值。
小心倦怠
虽然一个项目可能会在一年左右结束,但程序可以继续前进。 例如,英国Sellafield厂址的核能退役工作已经达到了2025年及以后的里程碑。
项目经理需要保护他们的团队免受职业倦怠。 您无法在这段时间内以最快速度工作,因此请确保您的员工获得足够的停机时间。 这应该是工作时间较短,工作时间较短,并且有足够的时间离开办公室度假。
仔细管理病假,观察加班报告,并注意这样的事实,即如果你想削减人员流失并保留有才能的人才能获得该计划的生命,那么你的团队的福利至关重要。
你需要管理步伐
当您提交的课程有遥远的完成日期时,您需要管理工作的节奏。 很难保持多年的发展势头,所以作为项目经理的角色是要处理优先事项和项目,以便定期交付可测量的产出。
把快速的胜利和朝着更大的图景目标稳步前进。 这有助于团队看到你正在向前迈进,并确保有一些短期成功事例可以分享,以保持高度的动力 。 最后,它有助于投资者和执行管理团队看到正在取得进展。
培养你的团队取得成功
计划通常为组织提供新颖,独特或具有变革性的东西。 处理这些问题的挑战之一是您可能没有内部技能来完成所需的所有任务和项目。
这没关系,并且是可以预料的。 您作为新项目经理的工作是确保您可以提高技能,重新培训和培养您拥有的人员,从而一起解决所有资源需求。
可能有一些地区在一段时间内只需要某种资源。 例如,如果你只需要一周的时间就可以完成一项交付任务,那么你不会训练一名员工如何成为叉车司机。 但是,如果您正在改变公司在线业务的管理方式,那么拥有网站开发技能以及一些关于社交媒体或搜索引擎优化的专业知识可能很有价值。 这些是企业长期依赖的技能。
做出你需要在团队中嵌入哪些内容以及哪些内容应该外包的决定。 然后确保您的计划能够提供所需的培训和招聘任务,随时准备在每个项目交付时管理产出。
治理更复杂
如果您来自项目管理背景,那么治理对您来说不会感到惊讶。 这是项目和计划结构的组织和控制方式,以确保以正确的方式完成决策,并确保合适的人员参与其中。 确保工作以符合整体商业案例的方式发展至关重要,并且有助于让员工负责。
治理也是项目管理办公室和高级管理人员可以确保项目符合实现效益轨道的方式 - 并且如果能够证明这些优惠不再能够提供正式途径来关闭项目或整个项目取得成就。
在项目环境中治理比在项目环境中更为复杂。 项目委员会和指导小组通常拥有高层管理人员。 这是可以预料的,因为程序的最终结果通常是业务转型。
项目还会影响组织的正常业务流程和日常运作,因此投资通常很重要,并且会产生损益。 这也需要比基建项目更高的监督水平。
确保您拥有合适的人员担任决策角色,并对团队中的人员负有明确的责任,从而简化您的计划的计划治理。
规划很难...
规划一个项目比规划一个项目更难,因为有更多的移动部件,但是你可能会认为它更有趣!
通常,参与该计划的项目经理将把他们的项目计划放在一起。 然后,计划管理团队在您作为计划管理者的指导下完成计划。
这很容易说,但并不容易。 它要求识别项目和项目任务之间的依赖关系。 它迫使您查看整个计划的资源需求,并且围绕关键人员的可用性展开活动。 而且这也不是一次性任务。
一旦您的综合方案计划放在一起,您可以在甘特图或其他软件工具中进行追踪。 当您的项目经理实时追踪他们的项目时,您必须对项目计划进行调整,让每个人都了解变化情况,并说明这对他们的工作领域意味着什么。
...但你不必计划每一行
作为项目经理,您需要依靠项目经理进行详细的计划。 你跟踪成千上万个任务的计划是不现实的或不可取的。
您需要对项目进行汇总,高层次的观察,并提供足够的细节来向您说明是否会产生程序级影响。
最简单的方法是使用专用软件应用程序(这10个经过验证的项目和程序软件工具是开始的好地方)。 试图在电子表格上管理数百万美元的计划并不容易。
你需要改善你的委托
然而,你在委派时很好,身处项目管理角色意味着你需要做得更好。
好消息是,你应该有一个项目经理小组,你甚至可以有专门的项目管理办公室来支持你的变革。
坏消息是你可能不会!
在一个项目中需要做很多工作,并且设置它以确保所有运动部件在正确的时间一起移动是一项巨大的工作。 你不能单独做,你不应该尝试。 计算你需要多少时间来开始程序,然后确保你有一个团队来支持你。
如果您的计划管理办公室中没有任何人,请要求将某人借调给计划管理团队。 他们可以做很多事情: 项目协调角色中的某个人完全有能力完成项目级所需的协调工作,从而使您能够参与战略性任务。
不要害怕冲突
有很多方案可用。 从困难的利益相关者到看似无法实现的最后期限的项目,每一天都会给你带来冲突的机会。 注意那些破坏项目绩效的事情,并准备在需要在冲突发生前避免冲突 。
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