项目审计是如何形式化的
项目审计通常是一项正式的工作。
非正式的等价物通常称为同行评议。 这是一位同事查看您的项目和相关文档的地方，并为您提供有关应该花费多少时间的信息。
项目审核是正式的，因为他们通常有一套明确的问题，并由经常做这类事情的人执行。
谁进行项目审计
进行项目审计的人可能是另一位项目经理（可能是在运行项目方面有很多经验的人），但更有可能是项目办公室的人员经常进行审计。
这将是一个可以认为自己是公正的人，因此它不会成为您的直线经理或项目发起人。 根据项目的规模，它甚至可以是一个人的团队。
如何准备项目审计
组织的第一件也是最重要的事情是，让你的项目文件副本供审核员审核。
如果你有一个项目协调员 ，让他们把一揽子文件（最好是电子版）放在一起。 您应该可以轻松访问所有信息，但即使您这样做了，但这一步仍需要一些时间。 至少要确保您有审核员可用的项目计划 ， 风险日志 ，问题日志， 预算和时间表。
谁需要参与
这取决于审计员想要看的事情的种类。 作为项目经理，你必须花一些时间与他们在一起。 期待您的团队成员也被邀请与审核员聊天。
请记住，他们花在审计相关任务上的时间越长，项目工作的时间就越短，因此在审计期间您可能不得不重新安排一些活动并更慢地工作。
项目审计需要多长时间
项目审计没有固定的时间段。 在大型项目中，你会发现需要更长的时间。 在小型项目中，审核员可以在几个小时内完成。 只要你知道你的项目将要被审计，询问你的审计团队他们预计他们的工作会花多长时间。
审计所期望的
如果审计是因为特定的问题而被调用的，例如未能达到质量目标，那么期望它深入探究该区域。 例行审计将广泛地看待项目管理的不同领域和项目正在开展的交付项目。 它将涵盖项目的时间，成本和质量以及利益相关方的参与。
审计的目的是找出项目是否达到目标。
如果审计员认为，根据目前的绩效，项目不会达到这些目标，他或她会提出行动建议。
建议取决于发现的内容
审计报告中的建议将取决于他们发现的内容。 希望他们能够以一种让你轻松采纳他们的方式获得积极和措辞。 他们应该是实用的。
在一个极端情况下，审计师可能会建议您的项目已经关闭，但只有当他们认为从现在开始的任何项目没有机会为组织提供任何价值时才会发生。
看看你的项目审计是一种积极的体验。 它应该给你任何迹象表明你的项目遇到了麻烦，这是一个与有经验的项目专家合作的机会。
实施他们的建议应该使你，你的团队和你的项目更加成功，而这只能是一件好事。