指导用于协调员工裁员与新员工服务
几乎每个组织都面临着在某个时刻削减员工数量或裁员。 这可能是一个痛苦的决定，但需要做出一个决定，以维护运营的未来，保护剩余员工的工作。 一家负责任的公司提供广泛的员工福利，包括离职员工的离职服务。
什么是就职服务？
在二十世纪八十年代和九十年代中期，裁员和裁员是企业中经常发生的事情。
再次，随着2007 - 2011年的经济衰退，裁员和完全部门关闭给雇主带来了更多问题。 制定了新的法律来帮助员工事先获得关于裁员和获得社区资源的职位再培训和安置支持。
许多公司决定积极主动并与新员工合作，帮助顺利完成工作，减轻离职压力。 例如，福布斯中强调的一家公司帮助像华纳兄弟这样的大公司防止不当终止诉讼，工作场所中断等等。
职业介绍服务是一种机构，通过自己的过错为离职的员工提供专业的职业支持。 通常，这是一项公司在裁员即将发生时为员工提供的服务。 该公司与再就业服务签订合同，为离职员工免费提供这些服务。
职位介绍服务通常是一家招聘公司，具有丰富的经验和解决方案，通过与其他公司和职业相关的服务网络进行安置，帮助员工尽快重新建立工作。
职业介绍服务为离职员工做什么？
一旦确定需要更换服务，合同代理机构向受影响的员工提供各种福利和按需服务。
这些服务可以包括但不限于：
- 简历和求职信发展和写作
- 职业评估和性格测试
- 面试调度和准备
- 专业的网络和社区帮助
- 职业指导课程和辅导
- 与地区雇主匹配的技能
- 获得职业培训和教育
- 员工福利信息和支持
为什么要为员工提供再就业服务？
无论裁员规模小还是整个公司部门都被淘汰，避免让员工在流程中感到被抛弃或丢失是非常重要的。 从他们收到关于他们的雇佣关系被公司切断的通知时，员工可能会开始恐慌。 他们想知道他们的下一个薪水将来自哪里，他们如何能够继续获得像医疗保健和退休储蓄这样的员工福利，以及在接下来的几周甚至几个月内会发生什么。
公司至少应该将职业介绍服务视为扩展到员工的生命线，以帮助他们顺利过渡到新的职业生涯，而不需要没有这种支持的所有压力源。
使用职位介绍服务正确处理裁员
在处理劳动力减少（RIF）和使用就职服务方面有非常具体的要求。
通过采取以下步骤，组织可以防止代价高昂的诉讼并避免对运营造成负面影响。
重要提示：组织一个裁员委员会和人力资源主管，担任离职员工的决策团队和联系人，并对后续服务进行跟踪。
第1步：仔细确定员工选择
一旦您的组织决定根据业务决策减少员工，现在是时候选择员工。 无论用什么标准来决定什么是员工将被放弃都不在特定的受保护分类下。 例如，不要选择基于年龄，性别，国籍，健康或婚姻/生育状况的终止。 注意纯粹根据薪水或公司内部职位做出决定。
在大多数情况下，需要查看和评估每个部门，以确定公司可用的技能，知识和价值。
步骤2：根据WARN法发出必要的通知
除了标准的员工终止信函之外，还制定了“工人调整和再培训通知法”（WARN），以便在大规模裁员事件发生之前为受影响的员工提供至少100个或更多员工的公司，并至少提前60个日历日通知。 小型公司通常会通过迷你警告通知来做到这一点。 在通知中，雇主必须告知员工，如果终止将是永久或临时的，预计的隔离日期，以及员工是否可以被召回或有资格获得未来的就业机会。 书面WARN通知必须提前发出，地区社区职业介绍所也可以发送副本以支持离职员工的工作安排。
第3步：评估老年工人的雇员福利
很多时候，年长的工人有资格享受医疗保险，因此，雇主不仅要审查正规员工福利，还要审查老员工的福利。 “老年工人福利保护法”防止终止年龄歧视。 雇主必须给40岁以上的工人更多的时间来决定他们是否想要追求和利用与年龄有关的福利或更慷慨的分离方案。
步骤4：提供所有遣散费和福利选项
雇主必须尽快提供有关遣散费，奖金和员工福利选项的终止雇员的详细信息。 这包括有关员工如何在COBRA覆盖范围内继续获得团体健康覆盖的信息。 如果在最终终止日期之前提供另一个就业机会，给予雇员提前终止较低遣散费的选择也是一个好主意。 这可以在就职服务和雇主之间进行协调。
步骤5：将选定的员工介绍给新员工
所有将被终止的员工也应该收到关于如何访问合同化的在职服务供应商的书面信息和说明。 这包括联系信息以及如何访问任何在线服务的说明。 管理人员应确保所有受影响的员工立即安排就职服务，以提供简历和更新的技能。 然后，职位介绍服务可以将个人与其网络中的职业进行匹配。
第六步：私下和小节进行裁员会议
在此过渡期间，所有员工都应该感受到支持和尊重，这一点很重要。 裁员对于员工来说可能是一种创伤，因为这是一种涉及员工财务安全的变化。 发现一个人是从事业放手可能会非常不安。 就职服务可以有助于支持私人和小型终止浪潮。 通过这种方式，员工将以更积极和充满希望的方式体验事情。
步骤7：通知剩余的裁员和重组工作
一旦大部分裁员发生，重要的是通知整个公司的状态。 需要进行离职员工的重组和调整。 再就业服务将继续与终止雇员合作，但他们也可以提供支持，以重新调整员工的描述和任务以及组织的新目标。 在未来，一些被终止的员工可能有资格返回，而职业介绍机构可以通过将人员带回战略角色来提供帮助。
选择最佳的职业介绍服务
在设计什么职位替代服务最适合贵公司时，有一些标准可以确定一个合适的职位。 虽然每个组织都不同，但有一些因素可能会使与职位提供者建立更积极和富有成效的关系。
适应性：必须适应新员工的需求，以满足每个组织的需求。 不要指望一个通用的解决方案。 选择一个可以为您的公司定制的具有多级支持的提供商。 选择灵活和可扩展的解决方案，随着时间的推移可随组织发展壮大。
无缝：使用替代服务必须始终为您的所有员工提供无缝体验。 它应该很简单，获得关爱的人的实际支持应该到位。 对于在多个地区设有办事处的公司而言，虚拟再就业可能是一个很好的选择。
投诉：确保您的在职服务符合所有地方和州法律。 这有助于降低组织的风险。 例如，如果所有法律都没有得到认真遵守和记录，处理不当解雇诉讼可能非常困难。
联网：当员工发现他们正在被终止时，他们经常遇到很多恐惧。 然而，一个众所周知的职业介绍服务可以缓解恐惧，找到一个开玩笑他们的网络在寻找新工作方面有多大。 对于连接良好，积极参与和社区拓展的机构而言。
在任何裁员情况下，不论是在砧板上还是在后面的员工都需要听取领导的意见。 就职服务可以帮助领导人制作消息，消除潜在的恐惧。 在这个过渡期间，没有人需要留下自己的设备。 为员工及其工作的公司提供帮助和支持。
在任何裁员或业务重组期间，新员工服务可为员工提供宝贵的福利。 由于许多员工转向社交网络和公司评论网站与世界分享他们的经验，如果他们在裁员与否定方面有积极的经历; 他们更倾向于为他们离开的公司创造更好的形象。 这项帮助离职员工满足未来职业需求的投资不仅是一项善意的工作，而且还有助于建立稳固的行业声誉，从而改善员工关系。