创建每日计划的一些提示
“没有足够的时间来完成一切。”这听起来很熟悉吗？ 您无法在一天中创建更多小时 - 每个人都会陷入平常的24小时 - 但您可以通过将时间计算在每个小时中获得更多时间。
这并不意味着每天工作18小时。 诀窍是提前计划。 请在前一天晚上坐下，计划第二天的活动。 这可以让你在任何特定时间确切地确定你的优先事项。
如果你总是知道你现在应该做什么以及什么可以等到稍后再做，你会为能够完成的事情感到惊讶。
优先排序是时间管理的关键部分。 当你第一次尝试计划你的一天时，你可能很难决定你的待办事项列表中哪些项目是最重要的。 有时候，似乎一切都很关键。 但通过练习，你会更容易确定哪些项目是真正关键的，哪些仅仅是重要的，哪些是完成当天的可选项或者可以推迟到另一天。
难度：容易
所需时间： 15分钟
就是这样：
- 创建一个你想要明天完成的事情的清单。 包括所有内容，而不仅仅是工作相关的功能。 如果您需要将狗带到兽医处或在邮局放下包裹，请将这些任务也添加到列表中。
- 问自己：“如果我明天拿到他们，那么这份名单上的哪些项目对我的生活会产生最大的积极影响？”圈出这些项目并在他们每个人旁边写上＃1。
- 挑出你的第二，第三和第四个最重要的项目并相应地标记它们。
- 现在开始一个新的列表。 准确地写下你打算花费在四项最高优先级任务上的时间。 你不必将它们整理好或者让它们成为当天的第一批活动，但是如果你预约完成每一项活动，你就可以确保你完成它们。 为每个任务屏蔽一段合理的时间。
- 用其余的活动填写明天的日程安排。 这个时间表并不一定是事实 - 事实上，当新的任务出现，旧的任务失去紧迫性时，你几乎可以肯定最终会将事情转移。
- 带上你的日程安排，并将其发布到你可以在工作中轻松看到的地方。 如果你需要做出彻底的改变，你可以把事情做好，或者把时间表转移。
一些其他技巧
制定一个时间表并坚持下去只是战斗的一半。 您需要精力和动力来解决待办事项列表，并尽最大努力完成任务。 在您开始设置每日时间表之前，您可以采取一些措施开始好时间管理。
- 确保你有足够的睡眠。 根据梅奥诊所的说法，一名健康的成年人如果没有怀孕，每晚需要7至9小时的睡眠时间才能在第二天达到最佳状态。
- “不”不是一个肮脏的词。 如果说“是”意味着你不会完成其他事情 - 如每日日程安排中的那些事情，那么可以拒绝你的时间要求和要求。 让我们面对现实吧，如果你的名单上有八件必须做的事，而八个人要求你做“只有这件小事”，那么事情就不得不放弃了。 如果你说“不”的话会感到不舒服，那么就拿出一个你可以忍受的反应，比如说：“我今天不可能得到它，但如果你能等到星期四，我可以帮忙。
- 在创建每日时间表之前尝试一个实验。 记下你的时间做几天或者一周的时间。 记下智能手机中的每项活动或其他任何便捷的活动。 你可能会对你检测到的模式感到惊讶。 这可以帮助您识别您可以从生活中消除的时间消耗，或至少缩短到可管理的时间跨度。