实施员工参与的员工观念
这个故事展示了您可能想要融入工作场所的员工想法。 但是,它也规定了员工创意如何在承诺和支持下发生的过程。
一个员工理念的产生
这个概念起源于销售副总裁Jim Hidlay告诉技术开发人员他希望能参加几次销售会议。 他认为,这种体验将真正打开顾客的经验和销售他们开发的产品的工作。
技术人员Andy Rudnitsky认为这可能是一个伟大的想法 - 不仅仅是销售,而是整个公司。 他曾阅读过“ 带你的孩子上班”日 ,他认为这个概念也适用于同事。 随着公司的壮大,员工分别在五座建筑中工作。 有些部门从未跨过路径。 其他公司员工从未见过彼此或互动过,部门职能全部分开安置。 与前几天相比,您可以在工作站中看到每一位员工,这与此相去甚远。
他提出了“ 让同事上班”的想法,其中一位同事将与另一个部门的好友一起访问,以了解该员工的工作情况。 在参观和了解同事的日常工作时,来自其他部门的员工将获得新的理解并尊重他或她所影响的人员和职能。
为了向管理团队介绍这个想法感到紧张,因为它需要对员工时间进行重大投资,Rudnitsky从一些普遍兴奋的同事中反弹出了这个想法。 他提出了这个想法来征求意见和反馈意见,因为他认识到如果没有帮助,他将无法实施这个概念。
在一个有支持员工赞助活动,想法,旅行和概念的公司中,Rudnitsky的经理建议他提出一个与管理团队一起探讨的建议。 他们支持这个想法。 一些员工自愿帮助他。
取得同事上班日的理由
Rudnitsky准备了一个坚实的理由,为什么要带同事上班是他的公司的一个胜利。 他相信这种活动会:
- 建立非正式员工关系,
- 创建公司职能和部门之间的知识和理解,
- 消除雇员对彼此和其他部门的陈旧观念,
- 让员工有机会与在一般情况下他们可能永远不会知道的员工互动,以加强公司范围内的团队建设,
- 帮助员工尊重其他部门的工作,
- 抵制传统的员工在不知道或了解其他部门实际发生的情况时做出决定的过程
- 展示和分享TechSmith 文化和工作环境的根源和核心:帮助员工走出他们的舒适区,提供时间了解他人的观点,并纳入并展示公司在行动中的价值观。
带同事上班的实施日
每个人都喜欢这个想法,但是在员工忙碌的工作日中,Rudnitsky很难得到实施这个想法的帮助。 所以,他制作了一个内部公司的视频,宣传这个创意,并通过直接员工邮件寻求帮助。
激动的团队志愿者制定了“ 让同事上班”日的准则。
- 有兴趣的员工被要求做出三个他们希望影响一天的工作选择。 从部门和功能选择清单中选择一个流行的选择是开放选择:让我感到惊讶。 有兴趣的员工将他们的工作请求转交给他们。
- 员工尽可能与首选部门的其他志愿者相匹配。 鲁德尼茨基说,这种匹配是具有挑战性的,因为每个参与者根据他或她对部门和职能的选择而有不同的意愿。 几名员工收到非常规和未经请求的比赛。 由于没有人抱怨,他假定同事能够制定出详细信息以满足他们的需求。
- 一旦匹配和通知,员工联系他们的同事一起安排时间。 职位投影时间包括出席会议,参与员工工作的每日细节,审查同事的目标和责任,以及举行非正式午餐讨论。
- 员工在一起的时间取决于工作,并且必须灵活。 员工可以安排半天,全天,特定会议,午餐时间等等 - 无论是同事工作所花费的时间,都会影响他或她同事工作中最重要的组成部分。 来自每个部门的员工,包括管理人员和高管,都参与并试图给他们的好友提供积极的学习体验。
- 还要求每位员工在需要时保持其他员工工作内容的机密性。
把你的同事带到工作日的成功
在第一次带你同事上班日的过程中 ,约有25%的员工申请并参加。 第二年,接近45%参与。 流行部门包括销售,营销和发展的大好时机。
员工非常感兴趣,包括高管和经理在内的八名员工团队出去吃午饭,讨论如何保持流程顺利进行。 Rudnitsky很高兴能再次与其他员工分享营销,匹配和宣传的挑战,因为他意识到他和团队第一年投入了多少时间。
幸运的是,有几位志愿者出面,其中包括杰西卡拉哈伊,他在一个包括鲁德尼茨基在内的员工团队的带领下进行了幕后领导,该计划持续了第二年。 第二年的员工参与率比第一年增加了52%。 参加的员工填写了评估结果,提出了改进建议,参加了T恤参加,并参加了公司提供的庆祝午餐会。
“ Take a Coworker Working Day ”的评价非常积极,希望该团队能够在未来几年继续实施该计划。
在个人层面上,员工理念的实施增加了价值,并以不可预知的方式吸引了员工。 员工参与规则。
鲁德尼茨基说:“我从来没有把自己看作是那种会做这种事情的人:产生这个想法,用它来运行;为在一家开放和容易接受的公司中的实施找到肥沃的基础。我们会尝试一些东西,这是一种真正的开放性尝试,如果你能让周围的人变得更好,通过实施这个影子计划或任何其他员工的想法,你还能问什么?
事实上,安迪,你还能问什么?