运行数字 - 成本效益分析
成本效益分析
成本效益分析发现，量化并增加所有积极因素。
这些是好处。 然后它识别，量化并减去所有的负面成本。 两者之间的差异表明计划的行动是否可取。 真正做好成本效益分析的诀窍就是确保包括所有成本和所有好处并正确量化它们。
我们是否应该聘请额外的销售人员或分配加班？ 购买新的冲压机是否是个好主意？ 我们将自己的自由现金流投入证券而不是投资额外的资本设备会更好吗？ 每个问题都可以通过做适当的成本效益分析来回答。
示例成本效益分析
作为生产经理 ，你建议购买一个100万美元的冲压机来增加产量。 在向副总裁提交提案之前，您知道您需要一些事实来支持您的建议，因此您决定运行这些数字并进行成本效益分析。
你列举了好处。 使用新机器，您可以每小时生产100个单位。 目前正在手工冲压的三名工人可以更换。 这些单位的质量会更高，因为它们会更加统一。 你相信这些超过了成本。
购买机器需要花费，并且会消耗一些电力。
其他任何成本都是微不足道的。
您计算每小时增加100个单位的售价乘以每个月的生产小时数。 由于机器输出的质量，未被拒绝的单位增加到百分之二。 你还加上三名工人的月薪。 这是一个相当不错的总体收益。
然后你计算机器的每月成本，将购买价格除以每年12个月，并除以该机器应持续的10年。 制造商的规格告诉你机器的功耗是多少，你可以从记帐中得到功率成本数字，以便计算运行机器的电力成本，并增加购买成本以获得总成本数字。
您从总体收益价值中扣除总成本数字，分析显示有良好的利润。 现在你所要做的就是把它呈现给副总裁，对吧？ 错误。 你有正确的想法，但你遗漏了很多细节。
运行数字意味着所有的数字
我们先看看好处。 不要使用单位的售价来计算价值。 销售价格包含许多额外的因素，如果包含这些因素，将会不必要地使分析复杂化，而不仅仅是利润率。
相反，从会计中获取单位的基于活动的价值并使用它。 你记得通过考虑平均拒收率来增加质量的提高，但是你可能想稍微减少一点，因为即使机器并不总是完美的。 最后，在计算替换三名雇员的价值时，除了他们的薪水外，还要增加他们的管理成本，他们的福利成本等等，这些成本可以达到他们工资的75-100％。 会计可以给你工人“完全负担”的劳动费用的确切数量。
除了正确量化好处之外，还要确保包含所有这些好处。 例如，您可以用大卷购买机器的原料，而不用手工完成工作时所需的单张纸。 这应该会降低材料的成本，另一个好处。
至于机器的成本，除了购买价格和任何税款之外，您还必须在购买价格上加上花费的利息成本。 公司可以通过信贷购买并支付利息费用，也可以直接购买。 然而，即使它直接购买了机器，如果它没有花费这笔钱，你将不得不包含相当于该公司可能已收取利息的利息费用。
在摊销期间检查财务。 仅仅因为该机器可能会持续10年，并不意味着该公司会长期保存它。 如果它被认为是资本设备，它可以在4年内摊销购买。 如果机器的成本不足以作为资本，则全部成本将在一年内支出。 调整机器的每月购买成本以反映这些问题。 你已经计算出电力成本，但也有一些你错过了的成本。
更多的成本
成本效益分析的典型失败不包括所有成本。 在冲压机的情况下，这里是一些被忽视的成本：
- 建筑面积
机器是否会安装在三名工人当前占用的同一空间内？ - 安装
移除手动压模并安装新机器需要多少费用？ 你是否必须在墙上切一个洞才能进入或穿过门？ 你需要特殊的辊子或机械师有特殊的技能来安装它吗？ - 操作？
有人必须操作机器。 这个人需要特殊的训练吗？ 运营商的薪水包括间接费用是多少？ - * 环境
这台新机器会如此嘈杂，你必须在它周围建立隔音？ 新机器会增加公司的保险费用吗？
准确的成本效益分析
一旦收集了所有的积极和消极因素，并对它们进行量化，就可以将它们组合到一个准确的成本效益分析中。
有些人喜欢综合所有积极因素（收益），总计所有负面因素（成本），并找出两者之间的差异。 我宁愿将这些因素组合在一起。 它使您更容易，并且对于任何审查您的工作的人来说，您都可以看到，在构成成本效益分析的问题的双方都包含了所有因素。 对于上面的例子，我们的成本收益分析可能看起来像这样：
成本效益分析 - 购买新的冲压机
（所示成本为每月并在四年内摊销）
- 购买机器.................... - $ 20,000
包括利息和税收 - 机器的安装..................... -3,125
包括屏幕和删除现有的印模 - 增加收入........................... 27,520
每小时增加100个单位的净值，每天1班，每周5天 - 质量增加收入..................... 358
按当前不合格率的75％计算 - 降低材料成本..................... 1,128
批量供应的购买减少了每百元0.82美元的成本 - 降低人工成本....................... 18,585
3个运营商工资加劳动力o / h - 新操作员................................. -8,321
工资加开销。 包括培训 - 公用事业............................................ -250
新机器功耗增加 - 保险......................................... -180
保费增加 - 广场镜头...................................... 0
不需要额外的地面空间
每月净储蓄........................... $ 15,715
您的成本效益分析清楚地表明购买冲压机是合理的。 该机器将为您的公司每月节省15,000美元，每年约为190,000美元。
这只是一个例子，说明如何使用成本效益分析来确定行动方案的可行性，然后在您提出行动后支持它。