有时候,情况并不允许你亲自与你的老板说话以提出你的辞呈 。 在这种情况下,您可能需要通过电子邮件辞职 ,但您仍应努力提前发出足够通知,以确保可以聘用替换人员并确保您的工作负载得到保障。
提前通知提示的辞职信
- 首先与您的雇主说话:如果可能,请亲自告诉您的老板您将要离开公司。 然后,跟进一封正式的商业信函 。 将信件的副本发送给您的雇主和人力资源部。
- 给两周通知:如果可能的话,当你要退出时,给你的雇主标准的两周通知。 根据具体情况,甚至比两周更多时间可以更好。 如果两周不可能,请尽可能多地注意。 这将有助于你与前雇主保持良好的关系。
- 说明日期:在信中包括你计划离开公司的日期。 这将使您的雇主清楚您的时间表,并允许雇用您的替代人员。
- 不要详细说明:你不需要详细说明你为什么离开,或者你下一步要做什么。 你应该保持简短的信。
- 表达感谢:这是一个很好的机会表达你在公司工作多年的感激之情。 但是,即使您对辞职情况非常不满,也不要在您的信中抱怨或说任何负面消息。 你想与雇主保持良好的关系,特别是因为你将来可能不得不向他/她发一封参考信。
- 提供协助:由于您提前通知雇主,您可能会在未来几周内帮助该公司进行过渡。
- 询问任何问题:这也是一个机会,可以询问有关薪酬或福利的任何问题,例如您何时或何时会收到最后一次工资支票。 您应该将信函发送给您的雇主和人力资源办公室。 人力资源将能够回答这些问题。
- 提供联系信息:包括非公司电子邮件地址或其他形式的联系信息,以便您的雇主能够与您取得联系。 如果你马上离开,这一点尤其重要。
- 遵循商业信函格式:在 写信时使用标准商业信函格式 。 如果时间至关重要,您可以考虑通过电子邮件发送您的信件。
提前通知的员工辞职信例子
此员工辞职信例子会提前通知您所辞职的公司。
如果您选择将其作为电子邮件发送,则主题行应为:Joe Smythe - 辞职。 在电子邮件中,您将保留标题中的联系信息和日期,并将您的信息包含在签名中。
Joe Smythe
地址
邮政编码
电话号码电子邮件
日期
弗兰克肖特
导向器
Goldco,Inc.
地址
邮政编码亲爱的弗兰克
我写信告诉你我决定从3月1日起离开Goldco,Inc.。在过去五年中,我非常享受为你工作。 我觉得我学到了很多东西,并在我的职业生涯中成长为专业人士。 我很高兴有机会与这么多人合作。
如有任何关于我一直在进行的项目的问题,请随时与我联系。 在3月1日之前的未来几周内,我很乐意以任何方式帮助您完成过渡过程。
感谢您对我离开公司的决定的理解以及多年来的支持。 我祝你一切顺利,继续取得成功。
尊敬,
手写签名(硬拷贝信)
Joe Smythe