有一种正确的方式和一种错误的方式来放弃你的工作 - 通常,通过电子邮件退出是错误的方式。 这样想:如果你是老板,你想让人们通过电子方式发送通知,还是希望进行面对面的谈话 ?
亲自离开总是会更好。 它允许您向即将成为前雇主的人展示礼貌,并在您关闭职业生涯中的这一章时加强双方的关系。
你永远不知道你什么时候可能需要网络联系人, 建议或参考信 。 如果你在办公室里以优雅的方式进行了最后的工作,你的经理更愿意帮助你。
也就是说,在某些情况下,亲自离开是不可能的。 出现这些情况时,可能需要通过电子邮件退出。
什么时候可以通过电子邮件退出工作?
- 当你远程工作时。 如果你的经理在加利福尼亚州,而你在德克萨斯州,并且你全职远程办公,那么通过电子邮件辞职是有道理的。 在这种情况下,电子邮件可能是您最经常与老板沟通的方式之一,因此它不像在实体办公室一起工作那样突然。
- 当亲自辞职会使你处于危险之中。 如果你为一名虐待经理或在心理上不安全的环境工作,通过电子邮件辞职可能是你最安全的选择。 通过切断连接,你没有牺牲任何东西,因为老板不太可能会为你提供建议。 最重要的是,你保护自己,这是在职业考虑之前出现的。
发送电子邮件以退出工作的提示
即使你通过电子邮件退出了工作,给予两周的通知也是标准做法。 但是,如果进入办公室不可行,则可能无法提供标准通知。 为了与雇主保持良好的关系,请尽可能多地发出通知。
不要觉得你需要在你的信中提供你戒烟的细节。 这也不是投诉公司或同事的空间。 保持你的电子邮件简短,只包括必要的细节,因为这封信的打印输出可能在您的员工档案中,并且如果您曾要求公司提供参考,可能会对其进行审查。
下面,了解如何发送辞职电子邮件,谁将收到电子邮件,如何编写和格式化电子邮件的提示以及示例和模板。
通知谁
您的电子邮件辞职信应发送给您的直属上司,并抄送给您工作场所的人力资源部门。 复制自己的消息(cc:或密件抄送:),以便您拥有一份用于记录的副本。
什么包含在您的电子邮件中
当您使用电子邮件退出工作时,您需要在电子邮件中包含以下信息:
- 主题行:辞职 - 您的姓名
- 你辞职的日期有效。
- 公司应该如何处理最终的薪水,如果没有直接存入,并且你没有返回工作岗位。
- 您可能有关于补偿和福利的任何问题。
- 如有必要,公司如何与您联系。
您还可以向公司和/或您的经理表示礼貌的谢意。
查看下面的模板,了解如何格式化您的辞职电子邮件。 在页面底部,您会发现一封样本电子邮件,您可以在撰写自己的信函时通知您的雇主您辞职。
辞职电子邮件模板
主题行:辞职 - 你的名字
第一段
你的电子邮件应该说明你辞职并且包括你辞职的有效日期。
中段
您的辞职电子邮件的下一个(可选)部分应该感谢您的雇主为您在与该公司一起工作期间提供的机会。
最后一段
结束您的辞职电子邮件(也是可选的),提供协助转换。
闭幕
肃然,
你的名字
辞职电子邮件消息示例
电子邮件主题行:辞职 - 您的姓名
亲爱的Mr.Ms。 姓:
我很抱歉通过电子邮件通知你,但情况是这样,我将不能再来办公室。
请接受此电子邮件作为通知,由于个人原因我将于1月1日离开我的职位。
我很欣赏我在公司获得的机会以及您的专业指导和支持。 我祝愿你和公司在未来取得更大的成功。
请让我知道我的累计个人休假时间和最终薪水。
如果我能在这个过渡期间得到帮助,请告诉我。
最好的祝福,
你的名字