职业和求职电子邮件的格式示例
在撰写与就业相关的电子邮件时,如何沟通会影响您的成功。 雇主希望收到写得很好且没有错误的电子邮件。 因为您只有很短的时间才能留下印象,所以请保持您的电子邮件简短而专注。
专业电子邮件中包含的内容
格式化发送给雇主和连接的电子邮件的最佳方式是什么? 用于就业目的的电子邮件信息应该像写作一封老式纸质信件一样专业,并包含以下内容:
- 主题与你的名字和你为什么写
- 专业的问候
- 消息正文 ,应该不超过两个或三个段落。 该消息应该解释你是谁,你为什么写作,以及你正在请求或提供什么。
- 专业关闭
- 与您的联系信息签名 ,其中应包括您的全名,电子邮件地址,电话号码和邮寄地址。 您还可以包含LinkedIn Profile URL以及用于专业目的的任何社交媒体页面的链接。
查看电子邮件格式的例子
查看关于求职信,求职信,辞职信,LinkedIn消息,告别信息和感谢信的电子邮件格式示例以及主题行和签名示例。
01 电子邮件封面格式
雇主可能会要求您在电子邮件中附上一封求职信,否则可能会要求您发送附件。 当您将信件包含在电子邮件中时,只需从您的文字处理程序中键入或复制/粘贴到电子邮件中即可。
如果您发送电子邮件求职信,请按照以下格式进行设置:
主题:你的名字 - 职位
招呼
邮件正文
电子邮件求职信的第一段应引用您申请的工作以及您在哪里找到招聘信息。
使用第二段 - 如果你需要第三段 - 详细说明你必须向雇主提供什么,并解释你为什么会成为一名优秀的雇员。
在你的信息的最后一段,感谢公司考虑你的工作。
闭幕
签名
02 告别电子邮件消息格式
离开工作时,最好通过电子邮件或LinkedIn发送个性化的告别消息,而不是分组消息,因此您的告别 消息是个人信息。 包括您的联系信息,以便您的同事保持联系。
以下是您的消息中包含的内容:
主题:你的名字 - 继续前进
招呼
邮件正文
如果你很了解这个人,你可以发送一封非正式的消息来传达你未来的计划。 对于其他同事和客户,请发送正式的告别信息。
提及你正在继续,分享你的感谢和感谢,并添加一个保持联系的请求。
将您的个人联系信息包含在邮件中或签名中,以便保持联系。
闭幕
签名
03 消息格式
在LinkedIn上发送消息和邀请时,您的通信应该专业且写得很好。 像电子邮件一样格式化您的信件。 解释你为什么邀请该人与你联系或要求信息或协助。
一定要提及你是如何知道你是连接的,以及你需要什么建议或帮助。 将您的联系信息(电子邮件和电话号码)添加到您的消息中,以便在LinkedIn外部轻松连接。
04 联网消息格式
当网络发展你的职业生涯或提高你的求职机会时,重要的是包括你写作的原因以及你正在寻求什么类型的帮助。 如果你写信给朋友或同事,你的信息不需要是正式的。
如果您要求不认识您的人寻求求职或求职帮助,请写下正式的求助申请。
主题:您的姓名转介(或其他写作原因)
招呼
邮件正文
你在信中包含的内容取决于它的对象。 如果你向你认识的人寻求求职帮助,那么你可能比你要求你提供援助的人更不正式。
一般来说,用你的第一段来介绍你自己,以及下面的段落来解释你的请求。 结束您的来信并提出跟进要求。
闭幕
签名
05 参考字母格式
向求职者发送推荐信时 ,您的信息应解释您与推荐人的关系,包括您如何了解他们。 尽可能详细地介绍该人的相关资格。
主题:申请人姓名 - 建议
招呼
邮件正文
参考信的第一段说明你如何了解你所推荐的人,以及你为什么有资格推荐他们。
在第二段中,分享有关该人员为何胜任这项工作的详情。 在第三段中,说明你“高度”或“强烈”推荐这个人。
通过提供其他信息来支持该人的候选人资格,结束你的信。 在此列出您的电子邮件地址,电话号码和签名。
闭幕
签名
06 辞职电子邮件格式
发送电子邮件辞去工作时,应该简短并且重点突出。 在邮件的主题行中列出你的名字和“辞职”。 您的电子邮件只需要包括您即将离开以及您最后一天工作时间的事实。
主题:你的名字 - 辞职
招呼
邮件正文
你的电子邮件的第一段应该说你辞职并说明你的辞职是否有效。
您的辞职信中的下一个(可选)段落感谢雇主。
结束你的电子邮件(也是可选的),提供协助过渡。
闭幕
签名
07 谢谢你的电子邮件格式
在面试结束后花时间发送感谢信息已经足够。 除了感谢面试官时间之外,您还可以重申您对这份工作的兴趣,并分享您在面试时忘记提及的任何内容。
主题 - 谢谢你的职位面试
招呼
电子邮件
感谢您的求职面试,应该与面试官分享您的感谢,重申您对这份工作的兴趣,分享您在面试时忽略提及的任何信息,并提供公司可能需要聘用的任何额外信息决策。
闭幕
签名
如何格式化您的电子邮件签名
当使用电子邮件进行求职时,包含电子邮件签名以及联系信息很重要,因此招聘经理和招聘人员可以轻松与您取得联系。
以下是如何在电子邮件中格式化签名的方法:
你的名字
电子邮件地址
地址
电话号码
可选的:
[LinkedIn URL]
[网址]