在撰写商业信函或发送电子邮件时，以专业方式关闭您的信件非常重要。 商业信函的理想结局表达了您的感谢和尊重，没有偏心或过于熟悉的语气。 尽管看起来过时了，但大多数商业专业人员都希望以书面形式发送信件 - 无论是通过信件还是电子邮件 - 都要以保守的方式书写和格式化 。
这不仅意味着你应该专注于信件外观中的中立性（避免使用彩色纸，闪亮的标志设计和艺术字体），而且这也意味着你应该采用非常低调，不偏不倚和专业的关闭短语。 最好的情况是，招聘经理，同事或连接甚至不会注意到结束。
以下是适合商业和就业相关信函的信函结案例子清单。
商业信函关闭示例
- 诚挚
- 您忠诚的
- 问候
- 最好
- 最好的祝福
- 亲切的问候
- 敬上
- 最真诚的
- 尊敬
- 肃然
- 谢谢
- 谢谢您的考虑
军事通信关闭
与商业或就业有关的通信类似，军事通信也为结束（也称为“Valediction”）设定了标准，在签名之前应该出示该标准。
如果你的公司与军方开展业务 - 或者如果你正在申请军队工作 - 你应该知道，“非常恭敬”（通常缩写为“V / R”）用于军人之间的书面和电子邮件通信。
美国国防部，美国陆军，美国海军和美国空军参谋长联席会议制定了礼节，“尊敬你的”是为美国总统保留的（根据美国军队标准，这也延伸到第一夫人和当选总统）。
给所有其他贵宾的信只是简单地使用了“真诚”的说法。
结束后应该怎么做
用逗号，空格，然后用你的名字跟着结尾。 例如：
最好的祝福，
你的名字
您的电子邮件地址
你的电话号码
什么不作为商业信函结束使用
任何你在非正式交流中使用的东西都不适合商业信函。 这包括俚语，文字说话，表情符号，以及任何不正常的或随意的。
如果您习惯于与您长期合作的朋友，家人甚至同事进行交流，那么适当关闭商业信函最初可能会觉得很尴尬。 不要担心 - 当你阅读你的信件时，你的同事或商业伙伴将不会有这种感觉。 对你来说，看起来不自然的事情会让接受者感到尊重和礼貌。
正式沟通在现代生活中正在衰落，但是仍然有时它是巩固联系或传递信息的唯一正确方式。 如果你正在申请工作，寻找建议，或扩大你的网络，那么在形式上就会犯错。
一个警告：不要让一封正式的商业信函略显古老的感觉诱使你使用华丽，过时的语言。
请记住，你希望收到你信的人完全没有记住你的结账。 你想要的最后一件事是招聘经理与你的求职信一起进入人力资源会议，询问团队是否想与“Kindest个人问候先生”见面。
不恰当的商业信函关闭的例子
- 干杯
- 敬邀
- 希望
- 后来
- 谢谢！
- TTYL / TTFN
- 热烈
关于电子邮件商业信函
当你通过电子邮件进行沟通时，可能很容易遗漏闭幕 ，但不要屈服于这种诱惑。 尽管没有关闭的电子邮件对于与朋友和队友的日常交流来说是完美无缺的，但它们对于你不熟悉的人来说似乎是粗暴的 - 或者更糟糕的是，并不专业。
当你与某个专业人士对应一个重要问题时，你应该也使用商业信函关闭，无论这是一个新项目还是一个工作机会。
当你不需要结束时
你如何确定是否使用结账？ 一个很好的测试就是问问自己，这封电子邮件是否更类似于即时消息/文本或商业信函。 如果您正在为队友提供正在进行的项目的快速更新，则可能不需要正式结束; 如果你将戒指戴在戒指上进行促销，那肯定是必需的。
当所有其他的都失败了，而你仍然不确定的时候，请谨慎行事并加以包容。 你永远不会因为太客气和恭敬而出错。