职位描述
组织，企业和个人通常依靠活动策划者的服务来协调各种会议，商务会议，贸易展览和私人聚会。
也被称为会议和会议策划者，他们尽一切努力确保这些活动顺利进行，包括选择场所; 雇用餐饮店，娱乐和其他供应商; 并安排住宿和交通参加者。 那些专业领域是婚礼策划的人被称为新娘顾问或婚礼策划师 。
要闻速览
- 活动策划人员2016 年的年薪中值为47,350美元。
- 2014年约有100,000人被聘为活动策划者。
- 大多数为私人公司工作; 其中十分之一是自营职业者。
- 美国劳工统计局预测，这一职业的前景将非常好，就业增长速度将超过2024年所有职业的平均增长速度。
- 乔布斯通常是全职的，但你应该期望在大型活动前后的日子里工作更多的时间。 你可能还必须在周末工作。
- 你也将不得不参加你正在工作的事件。
活动策划者生活中的一天
活动策划者的一些典型工作职责是什么？ 根据Indeed.com上的工作公告，他们：
- “组织和安排现场和非现场企业活动，包括执行务虚会，奖励计划，周年奖励计划，实习生郊游和特别活动”
- “创造新业务并创造新的销售”
- “进行研究，进行实地考察，并找到资源帮助员工做出关于事件可能性的决策”
- “所有膳食功能的坐标菜单”
- “确定，邀请并确认适当的会议发言人”
- “开发，管理和管理事件软件系统的所有方面，用于注册，报告以及与会议和活动有关的其他需求”
- “每天指导和解决各种挑战，解决方案对于改善结果或实现每个计划或活动的目标至关重要”
- “谈判和管理合同承诺的各个方面”
如何成为活动策划者
如果你想以活动策划师的身份工作，你应该获得酒店管理或相关专业的学士学位。 虽然你可能在没有正规教育的情况下获得入门级工作，但这会限制你职业成长的机会。
一些在这个领域工作的人在公共关系 ， 市场营销 ， 交流和商业方面有学位，但是你应该补充你的教育和工作经验。 一种做法是通过实习 。
你需要什么软技能？
- 注意细节：您能够注意到事件的最微小细节，从邀请函中的字体到接待处将提供的沙拉类型，至关重要。
- 协调：您必须能够与其他人一起工作并根据他们的行为调整自己的行为。
- 解决问题 ：你不仅要善于解决问题，而且要保持冷静。
- 人际关系技巧 ：建立和维护与供应商关系的能力是至关重要的，并且在计划未来事件的时候会让你的生活更轻松。
活动策划者有哪些先进的机会？
随着您获得经验，您可能有机会承担更多责任。 您可能会从担任会议协调员转为担任计划协调员，然后担任会议经理。
最终，你可能会成为一个组织的执行董事。 你可能想要开始自己的生意。
雇主可以期待什么？
除了教育，经验和软技能之外，雇主对他们聘请的活动策划者也有一定的期望。 这些要求出现在Indeed.com的招聘公告中：
- “充满活力和积极的态度”
- “一个在协作环境中茁壮成长的忠诚团队球员”
- “能够在需要时灵活工作，需要时间，包括夜间，假期和周末”
- “必须具备良好的公共演讲技巧”
- “自我激励，能够独立工作并作为团队的一部分”
- “能够在压力下同时进行多任务和工作”
- “强大的计算机技能，包括熟练掌握MS Office和Google应用程序”
- “旅行能力”
这个职业适合你吗？
在尝试确定事件计划职业是否适合您时，您应该考虑您的兴趣 ， 性格类型和与工作有关的价值观 。 这个职业可能适合具有以下特质的人：
- 兴趣 （ 荷兰代码 ）：ECS（进取，传统，社交）
- 人格类型 （ 迈尔斯布里格斯人格类型指标[MBTI ]）： ENFJ ， ENFP
- 与工作有关的价值观 ：关系，独立，成就，认可
具有类似任务和活动的职业
| 描述 | 平均年薪（2016） | 最低要求的教育/培训 | |
|---|---|---|---|
| 培训和发展专家 | 协调提高员工技能的项目 | $ 59,020 | 学士学位 |
| 筹款 | 组织活动为非营利组织收集捐款。 | $ 54,130 | 学士学位 |
| 批发或零售买家 | 代表公司购买产品，代表公司进行销售。 | $ 53,340 | HS文凭或学士学位 |
资料来源：
劳动统计局，美国劳工部，职业展望手册，2016-17; 就业和培训管理，美国劳工部，O * NET在线。