5种应对工作压力的方法
一旦你了解你的工作压力的起源,你可以使用这五个建议来帮助管理它。 有效的压力管理并不容易,需要时间和练习。 但是,发展压力管理技能对于您的整体健康和福祉至关重要。
1.控制时间分配和目标
设定完成工作的现实目标和时间框架。 记得刘易斯卡罗尔的“ 爱丽丝梦游仙境”中的爱丽丝梦游仙境综合症? 爱丽丝走在树林里。 她来到路边的一个叉子。 她不知道要走哪条路,她问柴郡猫:
“你能告诉我,我应该从哪里出发?
“这要取决于你想去哪里,猫说。
“我不太在乎,爱丽丝说。
“那就没关系,猫说。
“ - 只要我到了某个地方,爱丽丝补充说明。
“哦,你一定要这么做,”猫说,如果你只走得够长。“
如果有些日子你觉得你漫无目的地漫步在一条漫长的道路上,那么为你的一年和一年制定切合实际的目标。 现实的目标会帮助你感受指导和控制。 目标也为您提供一个衡量标准,您可以在每次承诺时对其进行衡量。
调度超过你可以处理的是一个伟大的压力源。 如果你对自己的一些活动感到负担过重,学会说“不”。学会消除你不必做的任何活动,并仔细考虑你做出的任何基于时间的承诺。
使用电子计划器来安排您需要完成的每个目标和活动,而不仅仅是约会和会议。
如果该报告需要两个小时才能完成,请安排两个小时,就像安排会议一样。 如果每天阅读并回复每天的电子邮件需要一个小时,则需要为此计划时间。
2.重新审议所有会议
一次有效的会议提供了一个重要目的 - 这是分享信息和/或解决关键问题的机会。 会议只应在需要互动时才会发生。 会议可以发挥你的优势,也可以削弱你的工作效率。 如果您的大部分时间都花在参加无效的,浪费时间的会议上,那么您将限制您在工作中完成重要目标的能力。
“华尔街日报”援引一项研究,估计如果美国经理人做了两件事,他们现在可以节省80%的时间:按时开始和结束会议并遵循议程 。
3.你不可能成为所有人的一切 - 控制你的时间
花时间做出最重要的承诺,花一些时间来弄清楚这些承诺是什么。 时间管理的基础是控制事件的能力。 几年前进行的一项研究显示交响乐团指挥家是所有专业人士中生活时间最长的。 研究这种长寿,研究人员得出结论认为,在其他职业中,人们不能完全控制现有事件。
在他的书“ 时间力量”中 ,查尔斯霍布斯博士建议有五类事件:
- 你认为你无法控制的事件,而你不能。
- 你认为你无法控制的事件,但你可以。
- 你认为你可以控制的事件,但你不能。
- 你认为你可以控制的事件,但是你不能。
- 你认为你可以控制的事件,你可以。
关于控制有两个主要问题:
- 我们每个人都真的掌握着比我们通常愿意承认的事件更多的事件。
- 有些东西是无法控制的。 试图控制无法控制的是压力和不快乐的一个关键原因。
随着时间的竞争需求,你可能会觉得好像你的一天不在你的控制之中。 时间管理的敌人并不是控制权,也是我们日常生活中压力的主要原因。
4.根据分析做出时间决定
看看你目前如何分配你的时间。 你是否首先完成了那些小而不重要的事情,因为它们很容易,而它们的完成使你感觉良好? 或者,你是否将精力集中在那些对你的组织和生活真正有影响的事情上? 活动和活动分为四类。 您需要花费大部分时间在属于最后两个类别的项目上。
- 不紧急,不重要
- 紧急但不重要
- 不紧急但重要
- 紧急和重要
5.管理拖延
如果你像大多数人一样,你拖延有三个原因:
- 你不知道该怎么做,
- 你不喜欢做任务,或者
- 你对如何接近任务感到犹豫不决。
通过将大型项目分解为尽可能多的小型可管理任务来应对拖延 。 写下每个任务的书面清单。 在日常优先待办事项列表中列出小任务。 完成后奖励自己。 如果你拖延,你会发现在你自己的想法中,这项任务变得越来越大,越来越难以克服。