然而，首席执行官和其他高层管理人员有时会了解他们的员工，并且重要地倾听他们的想法和疑虑。
本文通过简单而有价值的午餐和学习计划为加强高层管理人员和CEO沟通提供建议。
行政人员和员工互动的简单而有效的格式：
行政外展计划不一定非常复杂或昂贵。 这种简单的格式可帮助高级管理人员优先考虑并与员工实现面对面的时间，重要的是，它使员工有机会在舒适的环境中提问并提出建议 。
首席执行官和管理人员通知这些会议并更好地意识到员工的担忧和挑战。
员工通常比普通和更大的市政厅会议更欣赏努力和机会，以更亲密的方式听取和提问。
与高管新员工定位：
我遇到的一家软件公司设立了每月一次的午餐会，高管和新员工会见并分享了背景知识并相互了解。
这是一种很好的低成本方法，可以让新员工打破僵局，并帮助他们与公司高层管理人员保持合作。
随着时间的推移，该计划已扩大到包括所有员工。 随着公司的发展，高管们各自负责与一定数量的员工会面，以确保每个人都有机会每年参加一次午餐。
一个强调此事件重要性的例子是，一位新员工看到旁边的人，问道：“你在这里做什么。” 个人回答说：“我是首席执行官，我对你认为我应该做的事感兴趣。” 他们笑得很开心，思想交流也很好。
建立CEO和行政午餐计划：
午餐与CEO项目的后勤工作取决于公司的规模，地点和文化。 示例程序如下所述。 这些示例中的元素可以重新排列，以创建适合贵公司的“与CEO共进午餐”计划。
- 小公司或小计划：每月一次，首席执行官或一小组高管会选择几个人邀请中餐。 如果公司很小，首席执行官或协调主管应该直接邀请员工。 如果公司规模较大，高管可能会要求他们的直接报告提供建议。
- 中型公司或计划：每个部门提名某人与高管共进午餐。部门经理可以选择一名代表或征求志愿者。 有些部门可能会让小组内的员工挑选人员参加。 有些人可能会对谁提名进行投票。 如果公司有自助餐厅或午餐室，让所有员工看到正在进行的会议是一个好主意。 毕竟，一个好的计划将确保每个人在某个时间点都有机会。
- 大型公司或计划：提名由各部门提交。 选择一个小组或3或4，以奖励优秀表现或轮换。 这些人前往会议室或会议室享用午餐，并有机会与管理层进行对话。
与高管人员共进午餐的关键成功因素工作：
像这样的程序很容易偏离不太正面的东西。 以下是使这些计划能够生存下来并为各方保持价值的一些重要成功因素：
- 承诺是承诺。 如果高管们推出每月午餐这个想法并且不能始终如一地履行这一承诺，那么该计划将会赢得糟糕的声誉并很快失去员工的兴趣。
- 高管们必须准备好分享关于公司战略和关键项目的信息。
- 员工必须参与到事件中，并迅速摆脱他们与公司高层领导人交往的不适，并开始提出具有挑战性的问题。
- 如果管理人员承诺采取行动或跟进项目，那么承诺就是承诺。
- 高管们应该考虑在午餐时向员工宣传员工提出的关键问题，以及适当的答案。
现在的底线：
午餐从来不是这些会议的问题。 价值来源于各方相互会面，提出问题，提出想法并开始建立新关系的机会。 这是加强士气和提高员工敬业度的一种低成本，高触感方式。
-
由Art Petty更新