经常发生的情况是,虽然公司可能会承认他们最初收到工作申请(如果您幸运的话),但如果他们认真邀请您参加电话或面谈,他们只会再次与您联系。
如果您的初次求职信和简历成功吸引了他们的注意力,招聘经理通常会通过电子邮件联系到面试时间。 有时公司会指定一个确切的时间。 然而,更多的时候,发送电子邮件的人会提出几个潜在的时间,或者要求申请人分享什么时候方便他们见面。
以下是面试邀请函的一个例子,说明申请人面试的日期和时间,以及邀请申请人在线选择面试口的示例。
邀请面试日期和时间
面试邀请通知申请人已经安排了面试。
电子邮件主题行:面试邀请
电子邮件:
亲爱的Jane Doe,
感谢您申请明尼苏达州明尼阿波利斯ABC公司的办公室管理员职位。
我们想邀请你来我们的办公室采访这个职位。 您的面试定于20XX5月1日下午1点在美国明尼苏达州明尼阿波利斯市大街123号55199号举行。
如果您有任何问题或需要重新安排,请致电651-555-6666或发送电子邮件至johnsmith@abccompany.com给我。
此致
约翰·史密斯
_______
约翰·史密斯
地区经理
ABC公司
123 Main Street,Minneapolis,MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
邀请选择面试日期
以下是一封信中的一个例子,表明求职者已被选中进行面试。 在这种情况下,建议候选人上网安排面试时间。
电子邮件主题行:邀请安排面试
电子邮件:
亲爱的马克多纳托,
感谢您提交马萨诸塞州斯普林菲尔德法式面包熟食店的班次经理在线申请。 我们已经审查了您的申请,并希望邀请您尽快与我们公司面谈。
请访问我们网站www.frenchbreaddeli.com上的“工作”页面。 点击页面左上角的“计划面试”以安排在即将到来的几周内进行面试。 您将被提示输入密码 - 输入“Mai Oui”。然后您将进入我们的计划页面,您可以在其中选择和预约面试时间。 这些插槽快速填充,因此我们建议您尽快安排时间以获得您的首选时间。
如果您在安排面试时遇到任何困难,请随时通过电子邮件mtaylor@frenchbreaddeli.com给我发电子邮件。
最好,
马德琳泰勒
_______
马德琳泰勒
经理
法国面包熟食店
100大街
斯普林菲尔德,马萨诸塞州,01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
如何回复电子邮件邀请面试
一旦收到此邀请,接下来应该做什么? 首先给自己一点时间来庆祝你的成就! 许多工作都有大量的申请人,所以在访问阶段进行访谈是一件大事。
一旦你花了一些时间为自己感到自豪,请回复电子邮件。 旨在及时回复 - 理想情况下,您会在收到邀请的同一天发送您的电子邮件回复,以展示您的热情接受采访。 确认您是否可以在电子邮件中提及面试时间。
如果你不能在建议的时间或日期参加面试,只要说明时间不适合你,并提供一些替代方案。
(没有必要详细说明为什么你不能做到原来的时间。)在你的笔记中,目标是匹配通过电子邮件发送你关于面试的人的语气; 作为一般规则, 最好是正式的而不是随便的 ,用适当的商业信函称呼和保守的语气。
请记得要礼貌,并提及您期待有机会见到他们并了解他们的组织。