跨职能团队
创建跨职能团队来解决涉及组织中多个或所有部门的问题。
他们可能直接与业务相关,就像团队为公司开发新产品一样,或者他们可能出于社会原因,如野餐委员会。 有时他们处于两者之间,就像安全委员会一样。
有时委员会主席由管理层任命,就像产品开发团队一样。 其他时候委员会任命自己的领导,如野餐委员会。 该小组由来自所有对其工作感兴趣的部门代表组成。 有时部门代表被任命,有时他们是志愿者。 有时候他们自愿参加,因为他们即将被任命。
然后来自不同部门的成员共同完成为团队设定的目标。 这可能是一项短期任务,比如计划今年的公司野餐,或者它可能是一个持续的承诺,如安全委员会。 一般来说,跨职能团队的这些任务除了员工的日常职责外,还可能是他们职责的临时改变,就像新产品头脑风暴团队的情况一样。
许多跨职能团队存在
根据公司的规模,行业,使命和领导层的不同,组织内可能会有许多不同的跨职能团队。
- 野餐委员会 - 一个计划和执行年度公司野餐的组织。
它包括选择地点,安排日期,计划食物,为员工及其家人开展活动,管理活动预算。 年度假日聚会和其他任何此类社交活动都有类似的团队。
- 特殊项目团队 - 这些团队通常被指定用于解决跨部门问题的特定问题。
这些团队可以负责头脑风暴的公司新产品或寻找方法来简化关键程序。 他们是跨组织功能最强的团队,通常需要最大的时间承诺。 - 安全委员会 - 在没有安全部门的公司中,通常建立一个跨职能团队作为开发必要安全程序的一种方式。
团队成员针对自然灾害,停电,下雪天等事件制定安全程序和应急计划,然后将小组的信息传达给其各个部门。 - 董事督导委员会 - 由员工创建的一个小组,以便在高层管理人员和普通员工之间架起桥梁。
该小组由少数董事协调所有董事级员工的努力,以确保管理层与员工之间在双向方面进行充分有效的沟通。 - 员工给予团队 - 一个组织活动的团队,以引导员工参与慈善活动。
该团队计划并监督公司员工的筹款活动和其他慈善活动。 通常公司通过小额预算支持团队或匹配员工的捐款。
- 还有更多 - 取决于公司和员工,可以有许多跨职能团队。
为什么在跨职能团队中表现出色?
在跨职能团队,学习, 网络和可视性方面有三大好处。
- 学习 - 当你与其他部门的人一起工作时,你会更多地了解他们的工作以及部门中的其他人员。 它可以让你更好地理解你的工作如何为公司的总体目标做出贡献,并且当你需要某些东西时,它可以让你知道去哪里去。 通过转移到其他部门,您还可以更好地了解您是否更快乐或更成功。
- 网络 - 通过这些团队与其他部门的人员会面。 你建立友谊。 你了解他们和他们做什么。 后来,当你需要什么时,你就知道该去哪个部门寻求答案或帮助。
- 可视性 - 当您参加跨职能团队时,您可以提高公司内部的知名度。 其他部门的管理人员,招聘人员,培训人员和高级管理人员通常会注意到这些团队的成员。 如果你做得好,它会被注意到,你将有更多的机会。
我如何获得一个跨职能团队
问。 如果有机会出现,并且您感兴趣,请向您的经理提供代表该部门的机会。 只要确保您有时间承诺在跨职能团队中做好工作,而不会减损您的主要工作职责。