在越来越多的部门，秘书拥有学士学位或获得专业认证，如经认可的法务秘书或认证医疗行政助理。
秘书/行政助理的工作要求
为了在行政管理职位上工作 ，您将有望以各种方式使用技术。 您可能需要生成文档，组合幻灯片演示文稿，创建电子表格，管理数据库和维护网站。 您应该可以轻松使用Microsoft Office，电子邮件和互联网。 对于小型企业的工作，您可能需要熟悉QuickBooks或其他会计软件程序。
良好的口头和书面沟通技巧是必不可少的。 当你在办公室工作时，你需要注重细节并拥有校对技巧。 你应该掌握英语语言，包括写作/编辑技巧。 一些工作职责可能涉及创建文档和/或网站。 您需要对修改或撰写通信或网页内容感到满意。
办公室经理的角色可能是您职责的一部分。 要成为一名成功的管理者，你需要能够同时进行多任务和组织良好。 作为经理，您通常会计划员工活动，如颁奖晚宴和筹款活动，或安排客户会议并安排您的同事的日程安排。
如何找到一份秘书/行政助理的工作
在开始搜索之前，请收集以前雇主的参考资料。 如果你没有太多的工作经验，你可以使用个人参考 。
雇用秘书或行政助理的雇主正在寻找一位可以舒适工作的人员，他们可以很好地融入其他员工，并且可以信任保密信息。 强烈的推荐信可以证明这些特质。
点击进入您的网络以获得职位空缺信息。 联系Facebook和LinkedIn的联系人，家人朋友，邻居和前雇主，让他们知道你会很高兴向他们认识的人介绍他们。
例如，如果您将搜索的重点放在法律，医学，出版或高等教育等行业，请特别要求您的联系人转介给他们在这些就业领域认识的专业人士。
亲自申请
您将成为聘用您的公司的代表，并经常为客户或客户提供第一印象。 这意味着清晰的形象和强大的人际交往能力对于秘书和行政助理的掌握非常重要。
如果你能找到一种可以被潜在雇主注意到的方法，它可能会给你一个候选人的优势。 通过您的推荐信和简历，请访问当地组织和企业。 以下是如何申请面试的工作 。
给守门人一些魅力，并询问你是否可以与任何主管或经理谈论支持人员在该组织的职位。 如果管理人员不在，告诉接待员关于您的证件的几个关键事实，并询问他们是否可以善于与您的老板分享您的简历。
在线搜索职位
谷歌搜索与行政助理，营销助理，编辑助理，医疗秘书，法律秘书和办公室助理等关键词的职位空缺，以产生工作列表。 许多行政工作也会在当地报纸或商会网站的就业部分刊登。
行政助理工作面试
当您面试一个空缺职位时，您的个人形象和人际交往技能将由雇主评估。 确保你穿着整齐 ，穿着整齐。 用温暖的微笑和坚定的握手问候面试官。 在团体情况下，与每位面试官进行适当的目光接触。
通过提前研究业务准备面试。 熟悉他们在办公室做什么以及他们的客户是谁。 此外，准备通过强调5 - 7资产来推销自己，这将使您在担任组织秘书或行政助理的角色方面发挥有效作用。 你提到的每一项资产，都准备好引用一个角色，项目或工作岗位，在这个岗位上你应用了这种力量并产生了一些积极的结果。
讲述这些过去如何出类拔萃的故事，可以大大说服雇主，让你拥有在工作中脱颖而出的合适人选。 仔细阅读该职位的广告或职位描述，并列出他们的偏好/要求。 对于每项资格，请考虑如何展示质量或应用该技能的示例。
为行政面试等其他常见问题做好准备，比如你过去遇到的弱点和挑战。 雇主可能会问你过去与主管的关系，所以请准备好参考你如何与老板一起工作，并有效地处理具有挑战性的人物，并将这些书面参考文献放在手边。
面试后跟进
面试结束后，立即撰写一张感谢卡或信件 ，明确表示您希望与该雇主合作。 表达你对他们多么感激并花时间与你见面，并简要解释你是如何非常适合这个职位的。
如果你遇到了多个采访者，试着在每次交流中加入不同的东西，以表明你是一个非常积极和有思想的人。