如何让你的工作信息令人难忘

有效的沟通从一个引人注目的演讲开始

什么让电视广告,产品设计或营销活动变得难忘? 你为什么要聆听某些政治家或商界领袖的意见,并滔滔不绝地提及其他人呢? 为什么你害怕打开某些发件人的电子邮件,但是一旦他们登陆收件箱就打开其他邮件? 这都是关于消息。 当一段沟通是有意义的,相关的,值得的,引人注目的时候,它会让你 - 听众或读者 - 行动起来。

感动人们并不神奇 - 这完全取决于有效的沟通

任何人都可以通过使用一种简单的工具来实现有效的沟通 ,这种工具具有一种奇怪的能力,可以明确说明为什么任何信息有效或无效,以及如何改进它。 它被称为4Cs模型,它代表理解,连接,可信度和传染性。 4C模型最初是作为评估广告和营销材料影响的评估工具而开发的。 Dunkin'Donuts,Suave Shampoo和Breyers Ice Cream等品牌使用4Cs模型开发真正与人交谈并与消费者建立情感联系的营销活动。

好消息是,你不必成为专家作家或广告天才来完成信息掌握 。 4Cs模型的优点在于,无论是简历,电子邮件,新闻稿文章,市场推广文章,PowerPoint还是博客,都可以轻松理解并轻松应用于您在工作中生成的每一条沟通信息。

当你习惯于将4C应用到你产生的 每种 类型的沟通时 ,管理者,同事,客户和顾客都会注意到。

4C有效沟通概览模型

4Cs模型是客观评估多种沟通形式的有效性的有用工具:什么是工作,什么不工作,以及为什么。

4C可以评估营销传播,以及商务沟通 ,政治沟通,娱乐,以及从电子邮件和博客到关系谈话的简单的旧日常人际交流。

理解

观众是否听到了这个信息,主要观点和重点? 什么信息即时沟通? 观众可以播放消息吗? 这证实他们得到它并且第一个C正在工作。 这里有三个提示更好的理解:

连接

与交流的想法或信息建立联系不仅意味着观众“得到它”,而且它与他们产生共鸣,对他们有意义和意义,并且通常会触发非理性或情感反应:沮丧,兴奋,愤怒,激情,快乐,幸福,悲伤等等。 当有连接时,会引发新的行为和动作。

可信性

观众需要相信在说什么(品牌或信使的声音),说什么 ,以及如何说。 否则,任何连接都会立即崩溃。

信誉是关键的C,因为观众可能完全理解了一个传播者的信息,甚至在感情层面上与之交流,然后立刻转身说出来自这个特定来源:公司,政治候选人,主管,不管他们是什么不买它。

传染性

在沟通中,传染性是一件好事。 你希望你的观众能够抓住这条信息,并与之一起运行,并将其传播开来。 想想你最近一次看到一个很有趣或者聪明的电视广告,你和你的朋友讨论过这个广告,发现自己正在重演它,或者在对话中重复了口号或标语。 这是传染性。

要传染,必须有活力,新的,不同的和令人难忘的信息。 它也应引起生动的情绪反应,具有发言潜力, 激励目标做某事,并引起明显的反应。

把4Cs用于有效沟通

练习4C-ing进行有效沟通,这将成为你的第二天性。 试试这个实验。 将这些4C应用于您今天在电视或广播中看到或听到的广告或新闻报道。 你立即得到它了吗? 它是否引起了情绪反应? 它或信使是可信的吗?

你是否觉得信息卡住了,并让你想以某种方式作出反应? 或者试试看看你今天收到的一些电子邮件。 你很快就会明白为什么消息可以工作并且不起作用。 通过4C镜头观看通信将使您更加了解自己的通信和信息挑战。

一旦你开始了4C的消息,无论是你的还是其他人,通过有效的沟通理解,连接,可信度和传染性的透视来看,都将成为一种习惯。

你会熟练地阅读简单的备忘录,并理解为什么它让你如此激动并渴望采取行动,或者你为什么很快把它扔进通告文件。 你思考得越多,将4C应用于自己的信息,你就会越有效地处理你所做的一切。