遵循这些集体讨论指导原则
虽然通常是以团体形式进行头脑风暴,但个人当然可以自行举办头脑风暴会议,写下自己的想法。
1966年去世的广告执行官亚历克斯奥斯博因创建这个流程而获得了“头脑风暴”的称号,因此被称为“头脑风暴”。奥斯本认为标准商务会议阻碍了创意和新观点的分享。
因此,他想提出一种发展思路的新方法。
他为头脑风暴制定了以下规则:
- 所有的想法都是受欢迎的,没有批评。
- 更多的想法更好 - 你在寻找数量。
- 当分享想法时,人们会彼此建立关系。
- 鼓励狂野,疯狂和不可思议的创意。
如何在会议功能中进行头脑风暴?
进行头脑风暴会议的方式有很多种,但这里有七项总体原则,可以让头脑风暴会议和其他会议取得成功 。
准备会议。 你需要一个会议室,里面有一个可以记录笔记的地方。 您可以使用活动挂图,白板,可投影到屏幕上的计算机,或任何适用于您的小组的工具。 确保您拥有合适的材料,例如带有足够墨水的钢笔。
指派一个人在董事会上写字。 关键的人才考虑因素是手写,而不是水平。
把你的小组聚集在一起。 参与者之间的互动是头脑风暴的关键部分。 在视频会议中可以这样做,但如果可能的话,让同一个房间中的每个人都可以提供帮助。 如果您预期会议持续很长时间,小吃和饮料永远不会受到伤害。
清楚地说明问题。 头脑风暴的目的是解决一个具体的问题。 一个好的方法是把问题写在板子的顶端。 例如:“公司野餐的位置”或“如何确保员工始终进出时间”或“新营销活动的想法”。通过全面了解每个人的情况,有助于会议保持专注。
提供必要的背景信息。 理想情况下,您会在会议前提供必要的信息 ,但有时需要在会议期间提供。
例如,如果您的问题是“如何确保员工总是进出时间”,那么您需要解释为什么这是一个问题,哪些群组忘记了进/出,什么是后果,以及等等。
如果没有这些信息,参与者可能不了解头脑风暴会议的真正需求,这会降低会议的可能性和可行的解决方案。
头脑风暴中没有坏主意。 当然,这个小组将会产生一些不好的想法,但小组成员被要求在头脑风暴会议结束之前不要提出批评。 笔记记录者应该写下任何想法而不加批评或批评。
其他小组成员也应注意不要评论否定。 请记住,约翰愚蠢的想法可能会在卡罗的头脑中引发一个想法,让波莉想起最终被选中的想法。 理念不需要合乎逻辑或合法,只需将它们抛出。
设置时间限制。 一个好的头脑风暴会议不会永远持续下去。 根据问题,10或甚至5分钟可能会提供足够的时间。 其他会议可以持续更长时间,但无论如何,最好说明会持续多久。 最后的时间紧缩可能刺激想法。
查看你的想法清单。 一旦集思广益会议完成,小组可以讨论清单并选出最有前途的想法。 即使你在这个阶段拒绝了创意,但要注意不要对被拒绝的想法过分批评。
为什么? 你希望你的团队成员愿意和兴奋地下一次分享他们的想法。
当你有最有希望的想法时,你可以开始研究以确定要实施哪一个。
头脑风暴是寻找创造性解决方案的最佳工具吗?
有些人认为是这样,但其他人认为创建快速列表并不容许真正伟大的想法。 如果您选择使用头脑风暴法作为创意生成技巧,那么您不必限制自己参加该会议的想法。 如果明天会有更好的事情发生,那么没有任何困难的感觉。