2015年8月1日发布
有机会，当有人晋升到他们的第一个管理职位时，这将是他们第一次管理部门预算。
大多数新管理人员在如何制定预算预测，跟踪开支或如何进行年中调整方面几乎没有接受过正式培训。 他们经常向他们的经理或财务部门递交电子表格或报告，并期望知道如何去做，或者通过反复试验来学习。
虽然“反复试验”可以成为学习新技能的有效方式，但如果新任经理不必犯太多痛苦的错误，那将会更好。
以下是从我自己的试错学习中学到的一些经验教训，我相信大多数新经理都可以从中受益：
投入时间从头开始学习
没有更好的时间去问问“愚蠢”的问题，而不是当你对某件事情是全新的并且从未做过的时候。 更好地问问并花时间学习，而不是等到有人指出你的错误 。 请求经理（或前任，如果可以的话）审核基本理念，总体目标，格式和每个订单项。 如果您的组织有财务人员，请让该人员与您共度时光。 大多数人会受宠若惊，愿意分享他们的专业知识。 毕竟，如果他们能够训练你如何按照他们的规格做事情，那么你以后不会再为他们头疼。
参加“非财务管理人员的财务和预算”课程
请咨询当地的大学商学院，在“高管教育”下面。大多数商学院提供一至三天的非学分课程。 在课程期间或之后，请花时间审阅公司的年度报告，并了解各种财务比率和报告。
管理您的部门预算，就像您自己的业务一样
当我们为大型组织工作时，我们会结束时将公司的“钱”看作树木上生长的东西。 它没有，现在你作为一个经理来承担部门资源的个人所有权。
成为一名团队成员
如果可能，请检查您的经理预算。 虽然掌握预算很重要，但您的单位是大型实体的一部分。 要求您的经理向您展示您的预算适合哪些方面，并支持大局，以及与同行的相互依存关系。 有些时候，另一个部门需要资金来制定比您的优先级更高的目标。 不要等待被问及或被带走 - 积极主动并愿意帮助您的同行经理。 你会被视为战略和协作 。
不要玩愚蠢的游戏
仅仅因为“每个人都这样做”并不意味着它对公司并不愚蠢。 管理人员玩的一个典型的愚蠢的预算游戏的例子是“使用它或失去它的花费”。这是当你接近年底，并且你的预算在你的预测下运行时。 在过去的几年里，当你不够用时，你的下一年的预算是根据当年的实际情况确定的。
所以，为了避免再次削减预算，您可以进行疯狂购物 - 购买您不需要的东西，或者备货以防万一您需要。
每月跟踪您的费用并进行主动更正
当你超出预算时，不要认为“某人”会告诉你。 事实上，你甚至可能不得不要求每月报告或跟踪自己。 不要等到年底，这对你和你的老板来说是一个惊喜。 届时，调查和纠正为时已晚。 要负责任，衡量自己，并主动向你的经理报告。
保持透明并参与您的团队
与团队分享您的预算，甚至让他们参与设定预测。 让团队参与并帮助他们理解预算流程会创造共享所有权，并鼓励员工寻找创造性的方式来管理费用。
有战略意义
不要仅仅考虑去年的实际数据，而是要为明年的预测增加10％。 从制定战略和目标开始，然后确定实现这些目标所需的资源。 如果您需要比去年多，那么请准备一份商业案例，以证明您提供额外资金的要求。
不要过头
虽然管理预算对经理来说是重要的角色，但永远不要忘记最重要的资产：你的员工！ 确保你花费的时间至少是你开发团队的五倍，而你正在处理数字。