从来没有义务给别人提供参考。 如果你不能以积极和热情的方式诚实地证明他的资历和技能，最好选择不给他们提供参考。
有些方法可以礼貌和外交地拒绝请求，而不会冒犯问你的人。 诀窍就是这样做，不要让你的拒绝听起来像个人批评或专业拒绝。
如何拒绝参考请求
如果您被要求撰写或提出建议，并且不愿意这样做，以下是一些礼貌但直接拒绝的方法。
当你不了解人时该说些什么
如果有人要求参考，而且你不认识这个人，或者你不愿意推荐他们，你可以简单地说：“我很抱歉，但是我觉得我不了解你（或者我没有和你一起工作足够长时间）为你提供一个准确和彻底的建议。“
如果该人追究此事，只需说明您的诚信和专业品牌符合您提出的每项建议，并且您对撰写建议感到不舒服。
当你不想提供参考时该说些什么
如果你很了解这个人，但不觉得你可以给他们一个积极的建议，那么你可以简单地说：“我不觉得我会成为给你写推荐的最好的人，”也许为另一个人提供一个建议他们可以问。
不要为说不。 有时候很难找到礼貌地拒绝请求的方式，但是如果你要求推荐的人会被拒绝，你会很感激坦率的。 最好不要提出建议，而应该提供一个虚假的，甚至是否定的参考 ，有些人没有考虑它会如何影响个人，专业或心理上，谁问他们。
当人力资源政策禁止参考信件时该怎么办
令人遗憾的事实是，在我们的诉讼社会中，企业制定政策禁止向人员提供参考和建议的趋势日益增加。 这些无参考政策的制定是因为许多情况下员工已经起诉雇主为他们提供负面的参考。
请咨询贵组织的人力资源部门，看看实际上是否实施了这样的政策。 如果是这样，您可以向要求推荐的人解释，允许您提供的唯一信息是确认其职位，工作日期和薪金历史。 因此，如果他们能找到其他人为他们提供参考 ，那将是他们最大的利益。
Letter Letter拒绝推荐请求
以下是您可以用作拒绝请求的示例字母和电子邮件。
像往常一样，在使用这些样本字母示例时，请务必根据自己的情况和表达方式来调整字母。 请记住，当你拒绝参考时，要以你使用的语言来体贴和衡量 - 它绝不应该对提出请求的人提出批评。
总是使用“我”的陈述而不是“你的陈述”：“我觉得我对你不够了解”，而不是“你对我没有太大的印象”。保持一个尊重和成熟的对话将会走向使参考文献的难以拒绝不那么痛苦的很长一段路要走。