Microsoft用户参考模板
Microsoft Word将这些就业参考字母存储在Microsoft Word的“模板”部分。
您可以在线访问并通过计算机上的Microsoft Word程序进行访问。
请阅读下文，了解如何访问这些信件以及如何使用模板创建您自己的个性化信件。
如何使用信函模板
模板可以帮助你格式化你的信 。 例如，它会显示您在哪里包含收件人的地址，如何将信件中的段落分隔开，以及如何在信件末尾注销。 它还显示你在你的信中应该使用什么字体和字体大小。
模板还会显示您需要在信件中包含哪些元素，例如您应该包含的关于您正在撰写参考信息的人员的信息类型。
模板作为您自己的信件的起点非常有用。 但是，您应该始终对您的信件进行个性化和自定义 。 当您使用模板时，请输入包含的文本，并将其替换为您自己的信息。
例如，请务必在自己的姓名和联系信息上键入示例名称。
如果您认为合适，您还可以对模板进行一些格式更改。 例如，您可能想要更改字体大小或样式。 或者，如果模板包含四个主体段落，但只想包含三个段落，则可以删除一个段落。
你也想个性化你的信的内容。 虽然该模板可能会为您使用的语言提供一些建议，但您希望确保您的参考信函专注于您要写信的人。
如何从计算机访问信函模板
请阅读下面的逐步说明，在您自己的计算机上从Microsoft Word中打开模板。
1.打开Microsoft Word，然后单击：
文件
从模板中新增
2.点击：
在线模板（这会显示比您计算机上的更多的集合）
3.点击：
快报
然后，选择您要使用的模板。 这将打开一个Microsoft Word文档，您可以开始个性化该模板。 然后，您可以将其保存到您的计算机中，并使用文件名称，例如“名字的引用信”。
请注意，另一个选项是使用“从模板新建”框右上角的“搜索”栏搜索特定信件。 您可以输入一个词组，例如“参考信函”或“参考请求”，以查看该类别中可用的模板。
如何在线访问信函模板
您也可以在线访问Microsoft以访问各种模板。 您可以在“字母”类别下找到参考字母模板，也可以在页面右上角的“搜索Office模板”栏中搜索特定类型的模板。
浏览不同的参考字母模板，然后单击字母标题以预览参考字母样本，并查看模板的简要摘要。 您可以单击“下载”按钮以在计算机上的Microsoft Word中打开文档。 然后，您可以编辑模板以适应您的需求，并将其保存到计算机中。
您也可以单击“在浏览器中编辑”来编辑Word Online（Microsoft的在线编辑程序）中的文档，而不是下载它。 您可以将文档保存到OneDrive（Microsoft的在线驱动器），或将副本下载到您的计算机。
请注意，您通常必须拥有Microsoft帐户才能访问这些联机模板。 您还需要Microsoft帐户才能在Word Online中编辑模板或将副本下载到OneDrive。 如果您没有帐户，则可以轻松在线创建一个帐户。
当您点击在线模板时，系统会要求您登录或创建一个帐户。
另外请记住，并非所有模板都适用于所有版本的Word，因此请在下载之前进行检查。 下载按钮旁边会显示一条消息，提示是否有限制。 例如，您可能需要上传最新版本的Word以访问特定模板。
使用模板创建自定义的信件
下载或打开模板文件后，在文件中输入文字以创建您自己的个性化参考字母。 请阅读此处获取有关如何个性化推荐信的提示。
更多免费的微软模板
除了引用外，微软还提供用于求职文件的信函模板。
Microsoft信函模板可作为免费下载的Microsoft Word用户使用，或可在Word程序中使用，以用于创建各种字母。 信函模板包括求职信，辞职信，参考信函，感谢信，面试信和各种其他商业信函。
其他参考字母模板
还有其他在线模板可用于编写参考信。 这是一个详细的参考字母模板，显示典型参考字母的格式。