作为主管，你很可能会被你的员工询问。
当然，由于某种原因，发现有人计划在特定时间继续前进可能会让人惊讶。 人们从工作岗位出发的原因有很多，而且往往不是您的管理风格的反映，特别是如果他们觉得很舒服，请您提供参考。
如果你觉得你可以给这个人一个发光的参考，你应该。 对他们的技能和资格要诚实，并在可以的地方提供具体的工作成功轶事。 确保您询问需要什么格式 ，并尽可能提供联系人姓名。 如果你不觉得你可以给予强烈的支持，下面是如何拒绝参考请求 。
专业参考中要包含的内容
一些信息是标准的以包含在参考信中 。 你会想知道你有多长时间了解员工，以及突出他或她的特殊技能，能力和才能。
这封信还应包括您的联系信息，以便潜在的新雇主可以在必要时轻松跟进并提出更多问题。
以下是为正在求职的员工撰写的专业推荐信的示例。 第一种是作为商业信函书写的，并将作为附件邮寄或发送（可以打印为雇员文件）。
从您的姓名，职位，公司，地址，电话和电子邮件信息开始。 跟随日期和招聘经理的姓名，职位，公司和地址。 开始你的来信，然后是你的信。 结束您的来信，结束业务并在硬拷贝上签名，然后输入您的姓名。 如果您不打印信函，只需输入您的姓名即可。
如果您正在通过电子邮件发送参考信息而不是键入信函，则电子邮件的主题行应包含您为其提供参考的人员的姓名。 同时， 在您的签名中包含您的全名和您的头衔和联系信息 ，以便潜在的雇主如果想获得更多信息或澄清，可以很容易地与您取得联系。
专业参考（硬拷贝）
丹尼斯Spaat
TREX，Inc.
76大街
任何城市，州，邮政编码
123-456-7890
spaatd@email.com日期
凯瑟琳·萨博达
DRES，Inc.
东95街532号
每个城市，州，邮编亲爱的凯瑟琳，
过去五年，April Rango一直是TREX，Inc.的员工。 她一直很高兴与她合作，并将她的注意力放在每个项目的细节上。 她的沟通和人际交往非常出色，她有一些非常有创意的想法。
我可以极力推荐她提供你有空的机会。 这与她目前在这里所处的位置非常相似，她非常适合应对挑战。 四月是一位才华横溢的年轻女子，每个人都希望她能搬到Every City去。
如果您需要任何其他信息，请与我联系。
最好的祝福，
Denise Spaat（书面签名）
Denise Spaat（键入的名字）
专业参考（电子邮件）
主题行： Derrick White - 参考
尊敬的钱女士，
我写信给推荐德里克怀特。 在ABC活动策划公司工作了五年，我和Derrick一起工作过; 那三年中，他是我的直接报告。
在我认识他的时候，德里克一直是一个强大的员工 - 能够控制大型项目并执行最大化。 同时，他很高兴能与之合作。 面对艰巨的期限，井架很快乐，并且在必要时总是可以向同事伸出援助之手。
很少有人会遇到一个既有大局观点又擅长细节的人 - 德里克就是那个人。 作为ABC活动策划公司的客户主管，他为客户提供事件计划，然后通过执行来管理客户关系。 德里克将非常适合您的公司，建立稳固的关系并确保成功举办活动。
我强烈建议Derrick作为贵公司的员工。 他会成为任何组织的资产。 如果您有任何其他问题，请不要犹豫与我联系。
最好，
Tanisha琼斯
ABC活动策划公司总监
jonestan@email.com
555-555-5555