恭敬地拒绝任务
拒绝任务的一些理由是有效的,但有些人可能会听起来像你的老板一样,你正在找借口。
以下是你在做任何事情之前应该问自己的几个问题。 之后是拒绝任务的不好和很好的理由。 最后,有关如何拒绝的建议。
问问自己这些问题,以帮助您决定是否对您的老板说不
- 我是否已经完成了几项重要的任务,让我没有时间去做这件事?
- 我可以委托我的一些其他工作给下属或同事以腾出空间来完成这项任务吗?
- 我可以在做这个工作的时候将其他一些作业放在后台吗?
- 接受这项任务是否会导致我忽视或不充分重视另一个重要的问题?
- 我完全缺乏完成这项任务所需的技能,还是我可以很快获得这些技能?
- 我是组织中唯一具备完成这项任务的技能和背景的人吗?
不好的理由对你的老板说不
拒绝你老板的任务不是你应该随心所欲做的事情。
尽管这里列出的原因对你来说似乎很重要,但它们可能不适合你的老板。
- 这个项目看起来太难了 :如果你有能力完成一项任务,但是觉得需要付出更多的努力,那么把它降低会反映出你很糟糕。
- 这不是我职位的一部分描述 :只要你能完成这项工作,你就应该愿意出去工作。
- 我正在计划我的婚礼(或另一个个人事件):你个人生活中的一件事绝不应该超过你工作的一部分。
向你的老板说“不”的好理由
虽然你应该仔细考虑一下,然后再把它关掉,如果你的老板比较合理,他或她应该能够理解这些原因:
- 当你制定完成任务的计划并意识到当天没有足够的时间来应付截止日期时,你将不得不说出口。
- 如果你不得不忽略你所有的工作来完成一个项目,你将不得不对你的老板说不。 他或她可能会决定减轻其余的负担,以便您可以完成这项任务。
- 当你没有必要的技能来成功地进行工作时,你别无选择,只能拒绝一个项目。
如何对你的老板说不
准备好彻底解释你拒绝接受任务的理由。 清楚地表明你已经认真考虑过了。 不要花太长时间让老板知道你的决定。 他或她需要充分的警告才能将工作分配给其他人。 如果您有资格从事项目工作但有太多工作要做,您的老板可能会决定帮助您委派其他工作。
- 如果你对老板说“不”的原因是你没有足够的时间来处理项目,请准备列出你负责的其他项目。 他或她甚至可能不记得将它们分配给你,或者如果别人做了,他们可能不会意识到它们。
- 如果您认为您的其他工作会因承担额外工作而受到影响,请向您的老板解释。 他或她会感谢你的诚实和不愿意忽视你的其他项目。
- 如果你没有必要的技能来完成这项任务,请向你的老板承认。 假装你可以做一些你不能做的事情会更糟糕。 问他未来的项目是否需要这些技能。 如果他的回答是“是”,让他知道你会尽力获得它们。 公司可能愿意为您的培训付费。