有效授权的7个提示
作为一名主管,经理或团队负责人,您每天都会根据每种工作情况决定采用适当的领导风格 。
您希望促进员工的参与和员工授权 ,让您的团队成员在工作中尽最大努力。
成功授权的这些技巧将帮助您在报告工作人员获得最大授权时帮助您取得成功。 而且,当他们成功时,你就成功了。 永远不要让自己忘记工作场所成功的交织本质。
领导风格提示
1.在可能的情况下,当委派工作时, 要给这个人一个完整的任务 。 (如果您无法为员工提供完整的任务,请确保他们了解项目的总体目标或您分配给他们的任务的一部分。如果可能,请将他们连接到正在管理或计划工作人员在意识到全局的情况下贡献最大。)
2.当员工 感觉自己比自己 更重要时,员工更有效 。
通过给予他们全面完整的画面,确保他们感觉自己是整个计划的一部分。 这使他们在事物的计划中感到更加重要。
知道目标,期望和预期结果的人能够更好地决定自己的工作,因为他们有一个他们正在做出决定的背景。
3. 确保工作人员 确切了解你想要他们做什么 。 询问问题,观察所执行的工作或让员工给你反馈,以确保你的指示被理解。
没有人愿意做错事或看到自己的努力,贡献未能产生影响。 因此,确保您和员工分享您所委派的每项任务的目标和期望结果的含义 。
4. 如果您有成功的结果或输出结果的图片,请与工作人员分享您的照片 。 你想让这个人正确。 你不想欺骗你授权的人去做任务,相信任何结果都会做,除非你真的有这种感觉。 你的员工宁愿你分享你正在寻找的东西,而不是让他们猜测。
5. 确定项目的关键点或日期 ,以获得关于进展的反馈意见 。 这是为您提供所需反馈的关键途径,无需您对您的直接报告或团队进行微观管理。 您需要确保委派的任务或项目符合预期。
您还需要有机会影响项目的方向以及团队或个人的决定。
如果你从一开始就指定了这条关键路线,那么你的员工也不太可能感受到微观管理,或者你看到他们每一步都在注视他们的肩膀。
6. 确定您将用来确定项目是否成功完成的度量或结果。 (这将使绩效发展计划更加可衡量,也更不主观。)
7. 事先确定您将如何感谢和奖励员工成功完成您委派的任务或项目 。 这种认可加强了员工积极的自我形象,成就感,并相信他或她是一个关键的贡献者。
使用授权作为领导风格的注意事项
代表团可以被看作是接受更多工作要做的员工的倾销。 一位年轻的员工最近抱怨说,尽管她对更负责任的工作非常感兴趣,并且面临新的挑战,但她觉得她的经理大部分时间都只是给她更多的工作。
因此,一些委托工作更具挑战性。 参加会议期间,她帮助影响开发产品的方向是具有挑战性,令人兴奋和负责任的。
她相信她的经理虽然不了解其中的差异,但她花了大部分时间从事一些平凡,重复的工作。 这种长时间工作和周末工作的工作量干扰了她承担更多责任和承担家庭义务的能力 。
无可否认,任何工作都有其必须完成的日常工作。 有些人不喜欢提交文件,有些人不喜欢账单客户。 有些人也不喜欢洗碗或清空洗碗机。 但是,管理者必须认真平衡更多工作的授权与需要更多责任,权威和挑战的工作授权。
成功授权作为领导风格需要时间和精力,但值得花时间和精力帮助员工参与和员工授权成为领导风格。 值得花时间和精力帮助员工成功,发展和满足您的期望。 你建立了员工的自信心,而成功的人通常是成功的。