工作申请书写作指南和格式建议
撰写工作申请信的技巧
虽然你的简历提供了你的工作经历和你的技能和成就大纲,但你发给雇主的求职申请函解释了为什么你有资格担任这个职位,应该选择面试。
写这封信似乎是一项艰巨的任务。 但是,如果你一步一步地做到这一点,你很快就会成为撰写申请信的专家,发送你的简历。
如何开始
在你开始写你的求职信之前,做一些基础工作。 考虑你想包含哪些信息(记住空间是有限的)。 请记住,这封信是你申请这个职位的理由。 但是,你可以做的不仅仅是回顾简历 - 而是突出你最相关的技能,经验和能力。
要在信中包含最有说服力的相关细节,您需要知道雇主想要什么。
最大的线索是在招聘广告内,所以花点时间解读招聘广告 。 接下来, 将您的资质与雇主的需求和需求相匹配 。 列出你的相关经验和技能。 例如,如果招聘广告需要一位强大的领导者,请考虑一下您成功领导团队的例子。
一旦你记下了一些笔记,并且对你想要在信中突出显示的内容有所了解,你就可以开始写作了。
为职位申请书撰写指南
写一份工作申请信与和朋友的快速电子邮件或亲友的感谢信非常不同。 从长度(不超过一页)到字体大小和样式到字母间距,招聘经理和潜在面试人员对信件的表现和外观都有一定的期望:
长度:申请信不得超过一页。
格式和页边距:应用程序的字母应该是单个间隔,每个段落之间有一个空格。 使用大约1英寸的边距并将文本对齐到左侧,这是大多数文档的标准对齐方式。
字体:使用诸如Times New Roman,Arial或Calibri等传统字体。 字体大小应该在10到12之间。
该信的每一部分包含哪些内容
信中包含的章节也有规定,从称呼到签名,以及信件的组织方式。 以下是工作申请信中包含的主要部分的简短内容:
标题:申请信件应以你和雇主的联系信息(姓名,地址,电话号码,电子邮件)以及日期开始。
如果这是一封电子邮件而不是真实的信件,请在签名后在信件末尾加入您的联系信息。 以下是如何发送电子邮件申请函 。
称呼:这是您的礼貌问候语。 最常见的称呼是“亲爱的先生/女士们”。 后面跟着这个人的姓。 详细了解合适的求职信称谓 ,包括如果您不知道该人的姓名或不确定联系人的性别,该怎么办。
信的正文:将本节视为三个不同的部分。
- 在第一段中 ,您将要提及您申请的职位以及您在哪里看到职位列表。
- 下一段是你信中最重要的部分。 记住你是如何收集关于雇主正在寻求什么的所有信息以及如何满足他们的需求? 在这里你可以分享你的经验和成就的相关细节。
- 信函正文的第三部分和最后部分将是您对雇主的谢意; 你也可以提供后续信息。
免费关闭:用礼貌接近的方式签署您的电子邮件,如“最佳”或“真诚”,后面跟着您的姓名。
签名:以您的签名,手写,然后输入您的姓名结束。 如果这是一封电子邮件,只需输入您输入的姓名,然后输入您的联系信息。
使用模板简单格式化
所有这些格式和组织要求都不堪重负? 让求职申请过程更容易的一种方法是使用求职信函模板来创建您自己的个性化求职信,以便申请工作。 如果您发送大量应用程序信函,使用模板可以帮助您节省时间。 确保您发送的每封信都是针对公司和职位进行个性化的。
撰写有效信函的提示
- 总是写一个 。 除非有招聘信息明确表示不发送申请函或求职信,否则应该随时发一份。 即使公司没有要求申请信,也不会因为包含申请信而受伤。 如果他们确实要求您发送信件,请确保完全按照指示行事(例如,他们可能会要求您将信件作为电子邮件附件发送,或直接输入到他们的在线申请系统中)。 下面的申请指导是选择面试的第一步。
- 使用商业信函格式。 写信时请使用正式的商业信函格式 。 在顶部,日期和雇主的联系信息中包含您的联系信息。 请务必在开始时提供称呼,并在最后签名。
- 卖你自己 。 在整封信中,关注你将如何使公司受益。 提供具体的时间,例如您展示对工作有用的技能或能力,尤其是那些在招聘公告或说明中列出的技能或能力。 如果可能,请包括向公司增值的时间示例。 数值提供了你的技能和成就的具体证据。
- 使用关键字。 重读工作列表,圈出任何关键字(例如列表中强调的技能或能力)。 试着在你的求职信中加入一些这些词。 这将有助于雇主看到你很适合这份工作。
- 保持简短。 请将您的信件放在一个页面下,不超过四个段落。 雇主更可能阅读简洁的信件。
- 编辑,编辑,编辑。 雇主可能会忽略一个有很多错误的应用程序。 因此,请仔细阅读您的求职信,并且如果可能的话,请朋友或职业顾问审核信函。 校对任何语法或拼写错误。
样本职位申请信
查看这些示例工作申请信并编辑它们以创建您自己的。 自定义您发送的每封信 - 包括与您申请的工作相关的技能和经验信息。