就业证明的定义
- 就业日期，
- 薪资信息，和
- 个人是否仍然受雇于你的组织。
在未来雇主提出就业确认申请的情况下，经常要求提供有关员工绩效和潜在重新雇佣的信息。
除了当前/最近的就业信息之外，就业验证还要求雇员具体履行工作职责，职位和薪酬历史记录也不是不寻常的。
雇主应该释放多少信息，但应该存在一贯执行的就业验证政策。 在处理就业验证请求时，实践一致性非常重要。
您的经理和员工需要接受关于如何应对就业验证请求的培训，以及如何在雇主进行背景调查时对如何处理更冗长和详细的请求进行回复。
政府机构和贷款机构等其他机构不会寻求潜在雇主希望获得的详细参考资料或背景调查信息。
就业验证样本政策
当前或前任雇员，现任或前任雇员，政府机构或其他组织（如金融机构或贷款机构）的未来雇主的所有就业证明查询应直接向人力资源部寻求正式公司回复。
在任何情况下，其他员工都不得为公司提供书面或正式的雇用验证回复。 您的人力资源人员接受了就业验证申请的培训。 他们还会知道是否存在已签署的从前雇员获得信息的许可。
所有就业验证申请必须包含授权发布信息的员工或前雇员签名。 对于现在的员工，为了礼貌，人力资源办公室会在需要提供工作验证信息时通知员工。
当许可签字出现时，您的公司通常会发布关于当前和前任员工的这些信息：
- 无论您目前是否在您的公司工作过，
- 该员工当前或上一个职位的头衔，
- 贵公司的雇佣日期和
- 支付给员工的当前或最终薪酬。
根据请求的情况以及过去或当前员工的意见，公司可能会发布薪资历史 ， 职位历史以及公司是否会重新雇用员工。
此政策的例外情况必须由（贵公司）总裁批准。
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