一旦你被雇用，正式商业信函也是如此。 用正确的方式说出你的信件 ，你甚至不必担心你在错误的脚上开始交互，甚至在接收者有机会阅读你的信息之前。
首先，要知道，当你写信或发送电子邮件用于工作或商业目的时，除非你非常了解他们，否则正式写信给你正在写信的人很重要。 如果您在正式和临时（名字）地址之间做出决定时不确定，请在安全方面出错，并使用正式名称。
如何处理正式信函：先生，博士，女士或夫人。
写给男性的适当头衔是先生。对于女性来说，使用女士女士比夫人更专业，即使你知道你正在写的人已经结婚了。 对于医生或博士学位的人，请使用博士。或者，如果您正在写信给大学或大学教员，也可以使用“教授”。
如果您不知道您所处理的人的性别身份，请使用与性别无关的问候语，并简单地包含他们的名字和姓氏，例如“亲爱的Tristan Dolan”。 以下是适合商业和就业相关信函的信函致辞示例列表。
信问候示例
- 亲爱的史密斯先生
- 亲爱的琼斯先生
- 尊敬的马克汉姆女士
- 亲爱的Kiley Doe
- 亲爱的Haven博士
- 亲爱的琼斯教授
用一个冒号或逗号，一个空格跟随问候语，然后开始你的信的第一段。
例如：
亲爱的史密斯先生
信的第一段。
寻找联系人
你不一定需要知道你正在处理的人的姓名 - 我们会立即处理这种情况 - 但这并不会造成什么影响，尤其是如果你想要参加面试时。 有时雇主未能在招聘广告中提供联系人姓名。 如果你花时间去发现你的联系人是谁，这表明了你的简历正在接受审查时个人主动性和对细节的关注，这对你来说会很好。
找到公司联系人姓名的最佳方式是询问。 如果你将自己的方式联系到一个职位上，这非常简单 - 只需要记下问问你的朋友或同事最好的人的姓名和电子邮件地址就可以了。 除此之外，请拨打公司的主要号码，并向接待员询问负责招聘的人力资源（HR）经理的姓名和联系信息（或该部门的负责人等）。
如果这两种方法都不起作用，那么通常可以通过进行一些小小的互联网搜索来发现您正在寻找的信息。 从公司网站开始，寻找列出的人员。 您经常会看到人力资源联系人。
如果这样做不会产生结果，是时候打开LinkedIn并对职位和公司名称进行高级搜索。 在这个过程中，你甚至可以找到与你正在寻找的人的另一个联系 - 当你试图让人看你的简历时，这绝不是坏事。
当你没有联系人时
如果您在公司没有联系人，请不要在您的求职信中称呼并从信件的第一段开始，或者使用普通的称呼 。
一般称呼
- 致相关人士
- 尊敬的招聘经理
- 亲爱的人力资源经理
- 亲爱的先生或女士
例如：
致相关人士：
信的第一段。