在撰写或最终确定下一封商业信函之前，请花一些时间来审查如何格式化信函，从字体选择到样式，以及适合使用哪些合作和签字。
商业信函的不同格式
关于商业信函格式的说明。 商业信函有三种基本风格：
- 块格式：在这种风格中，所有文本都是左对齐的。 在每个部分之间跳过一行。
- 修改后的块格式：大多数内容在这种风格中左对齐，就像块格式字母一样。 以下是例外情况：对于您的联系信息和免费关闭，在页面中心标签，并在那里写信息。
- 半块格式：有时也称为缩进块格式，该样式与修改后的块格式相同，只是每个段落都缩进。
任何这些样式都可以在商业信函中使用，但由于块格式的规则如此明确，因此这可能是更容易选择的选项。
许多文字处理程序将有模板可用来帮助您适当地格式化您的信件。 无论您选择哪种格式，请确保将字母单独空格，并跳过每个段落和部分之间的空格。
专业外观
外表很重要！ 商业信件是一种专业性的信件，但如果你选择古怪的字体或有大量的错别字，它就不会被认为是这样。
以下是一些指导原则：
- 选择适当的字体和字体大小。
- 避免随意的语言或俚语。
- 仔细校对，防止输入错误和语法错误。
- 如果您要打印该信件，请考虑选择高质量的纸张。 无论您选择哪种纸张，请在将信件放入信封前仔细折叠。 如果可以，请在信封上输入收件人的地址; 如果这是不可能的，请使用你最新的笔迹。
以下商业信函模板列出了您需要包含在商业信函中的信息。
商业信件模板
联系信息：按以下顺序包含您的联系信息 。
如果您使用包含此信息的个性化信笺，请放弃本节。
你的名字
你的地址
你的城市，州，邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期：在美国，写日期的格式是月份，日期和年份。 例如，2017年9月3日 。 不要缩写这个月份。
联系信息：包括您正在写信的人的联系信息。 如果您没有具体的名字，请将其关闭。
名称
标题
公司
地址
城市，州，邮政编码
称呼：从信中开始称呼，如“亲爱的”，后面跟着标题和名字。
查看更多适用于商业信函的问候示例，以及如果您没有特定联系人时应该怎么做的建议。 用冒号跟随该人的姓名。
亲爱的Mr.Ms。 姓：
商业信函的身体
保持你的信件简单而专注，所以你的信的目的是明确的。
商业信函的第一段应该介绍你写作的原因。 然后，在以下段落中提供有关您的请求的更多信息和详细信息。 最后一段应重申您写作的原因，并感谢读者审核您的请求。
单个空格你的信件，并证明你的信件左侧。 在每个段落之间留下一条空行。
免费关闭 ：
肃然，
签名：
手写签名（邮寄信件）
键入签名
如果您不确定要写什么商业信函的内容，请查看这些样本求职信和工作信函以获取灵感。
考虑使用模板
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